مساعد في الموارد البشرية والإدارة

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري ومتخصص في الموارد البشرية متحفِّز ومنظم لدعم الأنشطة الإدارية اليومية ووظائف الموارد البشرية، وضمان سير العمليات اليومية للفرع بسلاسة. أبرز النقاط: 1. دعم الأنشطة الإدارية اليومية ووظائف الموارد البشرية 2. المساعدة في الإدارة المكتبية وعمليات الموارد البشرية 3. الحفاظ على سجلات الموظفين والمساعدة في عمليات التوظيف **المسمى الوظيفي:** مساعد إداري ومتخصص في الموارد البشرية **الموقع:** الخور **نوع الوظيفة:** دوام كامل ملخص الوظيفة نبحث عن مساعد إداري ومتخصص في الموارد البشرية متحفِّز ومنظم لدعم الأنشطة الإدارية اليومية ووظائف الموارد البشرية. وتتضمن هذه الوظيفة تقديم الدعم في الإدارة المكتبية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق عمليات الموارد البشرية، وضمان سير العمليات اليومية للفرع بسلاسة. المهام الرئيسية: الإدارة * تقديم الدعم الإداري للعمليات المكتبية اليومية. * الحفاظ على أنظمة التوثيق والسجلات والمستندات الخاصة بالشركة. * تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر عند الحاجة. * إدارة لوازم المكتب والتأكد من توفر المستويات الكافية منها. * التعامل مع المراسلات الواردة والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية. * المساعدة في تنظيم الفعاليات والدورات التدريبية والاجتماعات الخاصة بالشركة. الموارد البشرية * المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الشواغر وجدولة المقابلات. * دعم عمليات استقدام الموظفين والتوثيق المتعلق بها. * الحفاظ على سجلات الموظفين وحضورهم وإجازاتهم وملفاتهم الشخصية. * المساعدة في إعداد التقارير والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية. * دعم التواصل مع الموظفين بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية. * ضمان الحفاظ على جميع مستندات الموظفين بشكل سليم وتحديثها بانتظام. التنسيق والدعم * التواصل مع الموظفين والإدارات لتيسير تبادل المعلومات بسلاسة. * دعم الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. * مساعدة مدير الموارد البشرية وفريق الإدارة في المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية حسب التكليف. * أداء مهام أخرى حسب الحاجة لدعم عمليات الفرع. المؤهلات والمهارات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * قدرة جيدة على التواصل والتعامل interpersonal مع الآخرين. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. * الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. ودُعي المرشحون المهتمون إلى تقديم طلباتهم مع سيرتهم الذاتية المحدثة. وسيُعطى الأفضلية للمرشحين المتاحين للانضمام فورًا. الراتب: ٢٥٠٠ ر.ق - ٣٠٠٠ ر.ق شهريًّا موقع العمل: شخصيًا