محلل الوثائق الفنية

وصف

الملخص: يدعم سلامة وجودة إدارة المعلومات لضمان توفر أحدث المعلومات/الوثائق وأكثرها حداثةً لأصحاب المصلحة الداخليين. أبرز النقاط: 1. دعم سلامة وجودة إدارة المعلومات لأصحاب المصلحة الداخليين. 2. إجراء التحليل والصيانة للبيانات/الوثائق الهندسية وموردي الخدمات. 3. تنفيذ أرشفة واسترجاع والتخلص من معلومات الأصول التشغيلية. **تاريخ نشر الوظيفة:** ٢٥ نوفمبر ٢٠٢٥ **موقع العمل:** راس لفان، قطر **الشركة:** قطر للطاقة إل‌إن‌جي **الغرض من الوظيفة** --------------- * دعم سلامة وجودة إدارة المعلومات لضمان توفر أحدث المعلومات/الوثائق وأكثرها حداثةً لأصحاب المصلحة الداخليين. **سياق الوظيفة والتحديات الرئيسية** ------------------------------------- * طبيعة العمل غير روتينية، حيث تختلف كل مهمة عن الأخرى وتتطلب تقييمًا مستقلًا لتحديد أنسب مسار للعمل وتوزيع الموارد. * في بيئة ديناميكية ذات أولويات متنافسة وضغوط زمنية، يتم التواصل الفعّال والكفوء مع الأطراف المختلفة لضمان تقديم خدمة عالية الجودة في مجال إدارة المعلومات مع تحليل ذي جودة عالية. **المسؤوليات الوظيفية الأساسية \- I** --------------------------------- * إجراء ودعم التحليل والصيانة للبيانات/الوثائق الهندسية وموردي الخدمات، مع ضمان امتثال البيانات والوثائق لأحدث تعديلات المرافق. * المشاركة في ورش عمل توضيح المستندات النهائية لجميع المشاريع الداخلية، وتوفير الخبرة الفنية المتخصصة لتوحيد فهم جميع الأطراف المعنية لمتطلبات إدارة المعلومات بما يحقق توقعات الشركة عند التسليم النهائي وإغلاق المشروع. * تنسيق وتنفيذ عملية مراجعة التدقيق الخاصة بالتسليم النهائي للمعلومات لجميع المشاريع الداخلية. * الإشراف على عملية التسليم النهائي للمعلومات لجميع المشاريع الداخلية، وضمان توفر البيانات والمستندات لجميع الأطراف المعنية ضمن المعايير المتفق عليها بعد تسليم المرافق. * تحليل ومراجعة والتحقق من حالة وملاءمة وحداثة جميع البيانات والمستندات الواردة من المصادر الداخلية قبل تحميلها في نظام إدارة معلومات الأصول (AIMS). **المسؤوليات الوظيفية الأساسية \- II** ---------------------------------- * تنفيذ أرشفة واسترجاع والتخلص من البيانات والمستندات المتعلقة بمعلومات الأصول التشغيلية، مع ضمان انسجام هذه العملية مع متطلبات الشركة وإدارة السجلات. * تحليل متطلبات معلومات الأصول التشغيلية عبر بوابة طلبات الخدمة، وضمان تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المناسب. * تنسيق وعقد جلسات تدريبية لنظام إدارة معلومات الأصول (AIMS) لجميع العملاء الداخليين، مع ضمان توفر الدعم الفني عند الطلب ومعالجة جميع الاستفسارات/المشكلات في الوقت المناسب. * المشاركة في التحقق من عمليات وإجراءات إدارة المعلومات، وتحليلها ومراجعتها، وتقديم توصيات بشأن المجالات التي تحتاج إلى تحسين. **المؤهلات** ------------------ * درجة البكالوريوس في الهندسة أو علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات. **المعرفة و/أو الخبرة \- I** ------------------------------------ * ست سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال التحكم بالمعلومات/المستندات وأنظمة إدارة المعلومات في بيئة إدارة معلومات المشاريع التقنية، ويفضل أن تكون في قطاع النفط والغاز. * معرفة عميقة ومهارات متقدمة في إرشادات وسياسات وإجراءات إدارة المعلومات والقيود القانونية لضمان اتخاذ قرارات فعّالة وفق المعايير الصناعية المعمول بها.