الملخّص: يقدّم مساعد الميدان الفني الأول دعماً فنياً وإدارياً شاملاً لأنشطة تنسيق الإنشاءات والخدمات، ويضمن التحكم الفعّال في الوثائق والتنسيق. أبرز النقاط: ١. دعم فني وإداري شامل ٢. تحكّم فعّال في الوثائق والتنسيق ٣. دعم لأنشطة تنسيق الإنشاءات والخدمات **وصف الشركة** شركة SGS هي شركة الاختبارات والتفتيش والاعتماد الرائدة عالمياً. وتشغّل شبكة تضم أكثر من ٢٥٠٠ مختبر ومرافق أعمال في ١١٥ بلداً، بدعم من فريق يضم ٩٩٥٠٠ محترفاً مُكرّساً لعمله. ومع أكثر من ١٤٥ عاماً من التميّز في الخدمة، تجمع الشركة بين الدقة والضبط اللذين يُعرّفان الشركات السويسرية لمساعدة المؤسسات على تحقيق أعلى معايير الجودة والامتثال والاستدامة. ويقدّم مساعد الميدان الفني الأول دعماً فنياً وإدارياً شاملاً لأنشطة تنسيق الإنشاءات والخدمات. وتضمن هذه الوظيفة التحكم الفعّال في الوثائق، والتنسيق مع المقاولين والجهات الحكومية. **وصف الوظيفة** * استلام جميع المراسلات الداخلة والخارجة، وتسجيلها وتوزيعها وتتبعها، بما في ذلك الخطابات ورسائل الإحالة والفاكسات والرسومات الفنية. * إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والوثائق حسب ما يطلبه الإدارة العليا، وتقديمها لمراجعتها واعتمادها. * دعم إعداد طلبات أعمال العقد وتصنيفها وإصدارها للمقاولين. * إنشاء أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ عليها والتحكم فيها، مع ضمان التسجيل السليم لتلك الوثائق وتوزيعها وتتبعها وتخزينها وأمنها وأرشفتها. * الحفاظ على أنظمة التوثيق الدقيق والمحدّثة باستمرار، وحماية السجلات الأصلية للمشروع. * رفع وإدارة جميع البيانات والوثائق ذات الصلة ضمن أنظمة البرمجيات وقواعد البيانات المخصصة. * الحفاظ على سجلات المراسلات الداخلية والخارجية ومحاضر الاجتماعات والوثائق الفنية. * إعداد الفواتير وأوامر التغيير بالتنسيق مع المهندسين الأولين وفرق المشروع. * التنسيق مع الإدارات الداخلية والإدارات العامة والأقسام لدعم عمليات الإنشاء وأنشطة المشروع. * إصدار طلبات RO1 وتلقّي موافقات RO2. * مراقبة وتحديث الحالة اليومية لجميع طلبات RO1، بما في ذلك الموافقات والرفض وإعادة التقديم. * الاحتفاظ بسجلات تصاريح RO2 المعتمدة وتوزيع السجلات على أصحاب المصلحة المعنيين. * إصدار تصاريح RO3 وRO4 للمقاولين التابعين للعميل عند الحاجة. * إعداد تقارير المراقبة الأسبوعية وتقارير الحالة المتعلقة بإجراءات RO وحضور اجتماعات التنسيق مع الجهات الحكومية والوكالات. * التواصل مع المقاولين لدعم طلبات التصاريح والتراخيص ومتطلبات الامتثال التنظيمي. * الرد على استفسارات المقاولين والاستشاريين المتعلقة بأنشطة الإنشاءات ومعدات شبكة توزيع الكهرباء. * حل القضايا المتصلة بالعقد بالتنسيق مع المهندس الأول – تنسيق الخدمات. * إعداد التقارير والوثائق الفنية وضمان تقديمها في الوقت المحدد لأصحاب المصلحة من كبار المسؤولين. * دعم مبادرات ضمان الجودة والتحسين المستمر، بما في ذلك الامتثال لمتطلبات ISO وإدارة المخاطر ونظام إدارة أمن المعلومات (ISMS). * ضمان أداء جميع الأنشطة وفقاً لسياسات شركة SGS ومتطلبات العملاء واللوائح المعمول بها المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة. **المؤهلات** * درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو مؤهل معادل. * خبرة لا تقل عن ٨ سنوات في دور دعم فني أو إداري مشابه داخل مشاريع الإنشاءات أو المرافق العامة أو البنية التحتية. * مهارات قوية في التحكم في الوثائق والإدارة الإدارية. * معرفة بتصاريح الإنشاءات والإجراءات التنظيمية. * مهارات ممتازة في التنسيق والتواصل.