مطوّر ويب

وصف

الملخّص: إدارة عمليات الفوترة لضمان إصدار الفواتير وتحصيل المبالغ بدقة وفي الوقت المحدّد، مع دعم فرق المالية والعمليات للحفاظ على حسابات القبض نظيفة وتدفّق نقدي قوي. أبرز النقاط: ١. إدارة عمليات الفوترة وضمان إصدار الفواتير وتحصيل المبالغ بدقة. ٢. دعم فرق المالية والعمليات للحفاظ على تدفّق نقدي قوي. ٣. التعاون لتحسين عمليات الفوترة وتقليل النزاعات. **منسّق الفوترة — الوصف الوظيفي** **نبذة عن الدور** إدارة عمليات الفوترة لضمان إصدار الفواتير وتحصيل المبالغ بدقة وفي الوقت المحدّد، مع دعم فرق المالية والعمليات للحفاظ على حسابات القبض نظيفة وتدفّق نقدي قوي. **المهام الرئيسية** * إعداد الفواتير الدقيقة وإرسالها إلى العملاء أو الجهات المستفيدة وفقًا للعقود وأوامر الشراء وتقديم الخدمات، ومراجعتها. * تسجيل المدفوعات، وتسوية حسابات القبض، وتطبيق إشعارات استلام النقد في نظام المحاسبة. * مراقبة الفواتير المتراكمة، ومتابعة الحسابات المتأخرة، وتنسيق أنشطة التحصيل. * حل التناقضات والنزاعات المتعلقة بالفوترة من خلال التحقيق في الرسوم، والتنسيق مع فرق المبيعات/العمليات، وإصدار الاعتمادات أو التعديلات. * الحفاظ على سجلات فوترة العملاء، والبيانات الأساسية، وجداول الفوترة؛ وضمان تطبيق شروط الفوترة والأسعار الصحيحة. * معالجة الفوترة الدورية، والتقسيم الزمني (Proration)، والاستردادات، وتجديد العقود. * دعم مهام إغلاق نهاية الشهر ونهاية الربع المرتبطة باعتراف الإيرادات وتسويات حسابات القبض. * إعداد تقارير الفوترة، وتحليلات التراكم، وتوقعات التدفّق النقدي للقيادة المالية. * ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والسياسات واللوائح الخارجية؛ وتقديم المساعدة في عمليات التدقيق. * التعاون مع فرق المبيعات ونجاح العملاء والمنتجات والتحصيل لتحسين عمليات الفوترة وتقليل النزاعات. * صيانة أنظمة الفوترة والأتمتة وتطويرها (أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP ومنصات الفوترة وأوراق البيانات الإلكترونية)؛ والمشاركة في عمليات تنفيذ الأنظمة واختبارها. * تقديم الدعم المباشر للعملاء فيما يتعلق باستفسارات الفوترة عبر البريد الإلكتروني والهاتف. **المؤهلات المطلوبة** * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجال الفوترة أو حسابات القبض أو أي دور مالي/إداري ذي صلة. * إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وNetSuite وSage أو ما يعادلها) ومهارات متقدمة في برنامج Excel. * فهم أساسي لإجراءات إصدار الفواتير وتطبيق المبالغ النقدية واعتراف الإيرادات وحسابات القبض. * دقة عالية في التفاصيل والإنجاز. * مهارات تواصل جيدة ومهارات خدمة عملاء فعّالة. * القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة عدة حسابات ومواعيد نهائية. **المؤهلات المفضّلة** * خبرة في منصات الفوترة الدورية/البرمجيات كخدمة (SAAS) مثل Zuora وChargify وRecurly أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * معرفة بمبادئ اعتراف الإيرادات وفق معايير المحاسبة العامة المقبولة (GAAP). * خبرة في عمليات التحصيل وحل النزاعات. * درجة زميل أو بكالوريوس في تخصص المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. * خبرة في تحسين سير عمل الفوترة وتنفيذ الأتمتة. الأجر: ٨٢٫٤٣ ر.ق \- ٣٦٧٫١٦ ر.ق لكل ساعة مكان العمل: شخصي