الملخص: توفير الدعم الإداري التقني للقيادة والموظفين، والحفاظ على قواعد البيانات، ومعالجة الوثائق، وتنسيق الاجتماعات ضمن قسم مخصص. أبرز النقاط: ١. توفير الدعم الإداري التقني للقيادة والموظفين ٢. الحفاظ على قواعد البيانات ومعالجتها لضمان دقتها وموثوقيتها ٣. تنسيق الاجتماعات وإدارة المهام الإدارية **تاريخ نشر الوظيفة:** ٩ أبريل ٢٠٢٦ **مكان العمل:** راس لفان ٢ جنوب، قطر **الشركة:** قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال **الجزء أ: مواصفات الوظيفة** ----------------------------- **الغرض من الوظيفة** --------------- * توفير الدعم الإداري التقني للقيادة والموظفين داخل قسم أو شعبة أو إدارة مخصصة تابعة لمجموعة المحطات \& التكرير أو عمليات اليابسة \& الدعم. **المسؤوليات الوظيفية الرئيسية \- أنا** --------------------------------- * الحفاظ على قاعدة البيانات ومعالجتها لضمان دقتها، وإجراء فحوص الجودة، والتحقق من موثوقية مصادر المعلومات الخاصة بقاعدة البيانات. * معالجة الوثائق الداخلة والخارجة التي ترد للتوقيع عليها وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى الجهة المرسلة، وإكمال المهام الإدارية مثل الإدخال الإلكتروني، والوثائق الداخلة والخارجة، وإعداد الخطابات والمذكرات. * الحفاظ على البيانات وتنظيمها وتحليلها وتحديثها واسترجاعها من أنظمة SAP وAccess وملفات البيانات المناسبة، وتحديث السجلات وفقًا لذلك في نظام SAP و/أو غيره من الأنظمة المؤسسية. * إعداد البيانات لتوليد الرسوم البيانية والتقارير والعروض التقديمية. وتحديد مشكلات معالجة المعلومات وتصعيدها إلى المدير عند الاقتضاء. * مساعدة الإدارة اليومية للقسم أو الإدارة وتنفيذها بالكامل نيابة عن مدير القسم أو الإدارة، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وصياغة المراسلات، والطباعة، ومراجعة النصوص، وتنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات في التقويم. **المسؤوليات الوظيفية الرئيسية \- ثانيًا** ---------------------------------- * كونه نقطة مرجعية فيما يتعلق بالجوانب البسيطة من العمل لتوفير التوجيه بشأن الممارسات والسابقات والأساليب. * تقديم الدعم لكافة الموظفين فيما يتصل بالخدمات اللوجستية، والعمل الإضافي، وتصاريح الدخول، وغيرها من أشكال الدعم المتعلقة بالعمل. * إنشاء نظام توثيقي والعمل عليه لضمان التخزين والاسترجاع السليمين للوثائق المطلوبة. * بدء إعداد المستندات المناسبة وإرسالها لإبلاغ العملاء والرؤساء والموظفين ذوي المرتبة الأدنى. * تنسيق الاجتماعات بما في ذلك المستندات ذات الصلة وجداول الأعمال والمستندات المهمة الأخرى. **المؤهلات** ------------------ * التعليم الثانوي (١٢ سنة). **المعرفة و/أو الخبرة \- أنا** ------------------------------------ * خبرة عملية ذات صلة مدتها ٥ سنوات. * معرفة جيدة جدًا بالبرمجيات الحاسوبية القياسية. * معرفة ببعض العمليات المالية والميزانية. **المهارات التقنية والتجارية \- أنا** -------------------------------------- * إتقان جيد للغة الإنجليزية المكتوبة والشفهية والعربية. * استخدام البرمجيات العامة، وأدوات مايكروسوفت أوفيس، ونظام SAP.