محلل سلسلة التوريد

وصف

الملخّص: يُنظِّم منسق عمليات الشراء أنشطة الشراء، ويضمن الحصول على السلع/الخدمات بأسلوب فعّال من حيث التكلفة، ويحافظ على علاقات المورِّدين، ويكفل الامتثال. أبرز النقاط: 1. إدارة أنشطة الشراء وعلاقات المورِّدين 2. استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والتعاون عبر الوظائف المختلفة 3. تحديد فرص خفض التكاليف ودعم مبادرات التوريد **منسق عمليات الشراء — الوصف الوظيفي** النظرة العامة: يُنظِّم منسق عمليات الشراء أنشطة الشراء لضمان الحصول في الوقت المناسب وبأسلوب فعّال من حيث التكلفة على السلع والخدمات، مع الحفاظ على علاقات المورِّدين، وسجلات دقيقة، والامتثال لسياسات الشركة. **المهام الرئيسية** * معالجة أوامر الشراء: إنشاء أوامر الشراء وإصدارها وتتبعها وإغلاقها؛ وضمان دقة أمر الشراء (الكمية، والأسعار، وأوقات التوصيل). * دعم طلبات الشراء الداخلية: مراجعة طلبات الشراء الداخلية، والتحقق من الميزانيات والموافقات، وتحويل الطلبات إلى أوامر شراء. * إدارة المورِّدين: الحفاظ على جهات اتصال المورِّدين، وطلب العروض السعرية، وتقييم العروض المقدمة، ودعم عملية انضمام المورِّدين وتتبع أدائهم. * تنسيق المخزون: مراقبة مستويات المخزون، وتنسيق عمليات إعادة التزويد مع المستودعات أو المورِّدين، ودعم عمليات الجرد الدورية أو تدقيق المخزون. * تنسيق التسليم والخدمات اللوجستية: تتبع الشحنات، وحل التناقضات المتعلقة بالتسليم، والتنسيق مع الأقسام اللوجستية أو المستودعات لاستلام البضائع أو إعادتها. * تسويَّة الفواتير ومراسلة قسم الحسابات الدائنة: مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإشعارات الاستلام (المطابقة الثلاثية)، وتحديد أي تناقضات، والعمل مع قسم الحسابات الدائنة لضمان سرعة الدفع. * الدعم المتعلق بالعقود والامتثال: المساعدة في مراجعة اتفاقيات المورِّدين، والحفاظ على سجلات العقود، وضمان امتثال عمليات الشراء لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. * إدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات: الحفاظ على سجلات الشراء بدقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة الشراء، وإعداد التقارير الدورية (مثل تحليل النفقات، وأوقات التوصيل، وأداء المورِّدين). * ضبط التكاليف ودعم عمليات التوريد: تحديد فرص خفض التكاليف، وطلب العروض التنافسية، ودعم مبادرات التوريد وطلبات العروض السعرية/طلبات تقديم العروض. * التعاون عبر الوظائف المختلفة: العمل مع أقسام التشغيل والهندسة والمالية وإدارة المخزون لمواءمة عمليات الشراء مع متطلبات الطلب والجداول الزمنية للمشاريع. * التحسين المستمر: اقتراح تحسينات في العمليات، والمساعدة في تطبيق أدوات أو أنظمة أتمتة عمليات الشراء، ودعم عمليات التدقيق. **المؤهلات المطلوبة** * المؤهل العلمي: درجة زميل أو بكالوريوس في مجالات الأعمال أو سلسلة التوريد أو المالية أو أي مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة. * الخبرة: سنة إلى ثلاث سنوات في مجالات الشراء أو المشتريات أو دعم سلسلة التوريد (وتختلف حسب المستوى). * المهارات التقنية: * الإتقان في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة المشتريات (مثل SAP وOracle وNetSuite وCoupa) وبرنامج Microsoft Excel (وظائف VLOOKUP والجداول المحورية). * فهم عميق لعمليات الشراء إلى الدفع (P2P)، وأساسيات إدارة المخزون، وإجراءات اختيار المورِّدين. * الانتباه الشديد للتفاصيل، ودقة إدخال البيانات، والمهارات التنظيمية القوية. * مهارات اتصال وتفاوض فعّالة في التعامل مع المورِّدين. * المهارات الشخصية: إدارة الوقت، وحل المشكلات، والعمل الجماعي، والقدرة على تحديد الأولويات عند وجود طلبات متضاربة. **مهارات مرغوب فيها** * الإلمام بمصادر التوريد الدولية، ووثائق الاستيراد/التصدير، وإجراءات الجمارك. * الخبرة في تحليلات سلسلة التوريد أو تحليل النفقات أو التنبؤ الأساسي. * الشهادات: مثل CPSM أو CPIM أو شهادات APICS. * الإلمام بتنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أدوات أتمتة عمليات الشراء. الراتب: ٦٬٥٣٩٫٨٢ ر.ق.‏ إلى ٩٬٧١٢٫٩٢ ر.ق.‏ شهريًّا مكان العمل: شخصيًا