منسق الفعاليات

وصف

الملخّص: نبحث عن منسق فعاليات ذو خبرة لإدارة الفعاليات من الفكرة حتى الإنجاز، وضمان تنفيذها بسلاسة ورضا الأطراف المعنية والالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات. أبرز النقاط: 1. إدارة الفعاليات من الفكرة حتى الإنجاز 2. التنسيق مع العملاء والموردين والجهات المُورِّدة والأطراف المعنية 3. مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم **المسمى الوظيفي:** منسق الفعاليات **ملخّص الوظيفة** نبحث عن منسق فعاليات منظم للغاية وذو خبرة، وبحد أدنى 7 سنوات من الخبرة المُثبتة في تخطيط الفعاليات وتنسيقها وتنفيذها. وسيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن إدارة الفعاليات من الفكرة حتى الإنجاز، وضمان تنفيذها بسلاسة ورضا الأطراف المعنية والالتزام بالجداول الزمنية الخاصة بالمشروع والميزانيات. **المهام الرئيسية** * تخطيط الفعاليات المؤسسية والعامة والخاصة وتنسيقها وتنفيذها من بدايتها حتى إنجازها. * وضع الجداول الزمنية الخاصة بالفعاليات والميزانيات والخطط التشغيلية. * التنسيق مع العملاء والموردين والجهات المُورِّدة والراعين والأطراف الداخلية المعنية. * تنسيق حجز أماكن الفعاليات والتراخيص والخدمات اللوجستية ووسائل النقل ومتطلبات الإقامة. * إدارة إعداد الفعاليات والعمليات الميدانية وأنشطة ما بعد الفعالية. * رصد ميزانيات الفعاليات وضمان الاستخدام الفعّال من حيث التكلفة للموارد. * الإشراف على شراء مواد الفعاليات وخدماتها. * ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة واللوائح التنظيمية. * إعداد تقارير الفعاليات وتقييماتها والتوصيات لتحسين الأداء في المستقبل. * التعامل مع عدة مشاريع في آنٍ واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الضيافة أو التسويق أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 7 سنوات في تنسيق الفعاليات أو إدارة الفعاليات أو دور مشابه. * خبرة مُثبتة في إدارة الفعاليات المؤسسية أو الحكومية أو العامة أو التجارية على نطاق واسع. * مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم. * مهارات اتصال وتفاوض وإدارة الأطراف المعنية ممتازة. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. * إجادة اللغة الإنجليزية؛ وإتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية. الراتب: من 1\.00 ريال قطري شهريًا أسئلة التقديم: * هل لديك بطاقة هوية قطرية سارية المفعول؟ * هل لديك فترة إشعار؟ * ما راتبك الحالي؟ * ما الراتب المتوقع؟ * ما جنسيتك؟ مكان العمل: شخصيًا