مسؤول إداري مكتبي

وصف

الملخص: تبحث شركة Setu100 Solutions Ltd. عن مسؤول إداري مكتبي يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لإدارة العمليات المكتبية اليومية ودعم الفرق الداخلية. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات المكتبية والإدارية اليومية 2. دعم الإدارات المختلفة باحتياجاتها الإدارية 3. ضمان بيئة مكتبية منظمة وكفؤة **ملخص الوظيفة** تبحث شركة Setu100 Solutions Ltd. عن مسؤول إداري مكتبي يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والانتباه للتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في أم صلال محمد، قطر. وسيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن إدارة العمليات المكتبية اليومية، ودعم الفرق الداخلية، وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة. وتعد هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يتفوقون في التنظيم والتواصل ضمن بيئة احترافية. **المهام والمسؤوليات** * إدارة العمليات المكتبية والإدارية اليومية * التعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية ومكالمات الهاتف * الحفاظ على السجلات والملفات والمستندات بدقة * جدولة الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المكتبية * المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات * تنسيق لوازم المكتب وعملية الشراء * دعم الإدارات المختلفة باحتياجاتها الإدارية * ضمان بيئة مكتبية منظمة وكفؤة **المتطلبات / المؤهلات** * يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة كمسؤول إداري مكتبي أو في دور مشابه * قدرات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة * مهارات تواصل واجتماعية ممتازة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * إجادة اللغة الإنجليزية (وإجادة اللغة العربية تُعد ميزة إضافية) * يجب أن يكون المتقدم مقيمًا في قطر أو مستعدًا للانتقال إليها **التعويضات والمزايا** **الراتب:** ٤٠٠٠ ر.ق – ٦٥٠٠ ر.ق شهريًا (حسب الخبرة) **المزايا:** * إجازة سنوية مدفوعة الأجر * استحقاقات نهاية الخدمة وفقًا لقانون العمل القطري * فرص التدريب والتطوير * بيئة عمل داعمة واحترافية * فرص للنمو المهني **إجراءات التقديم** يُدعى المهتمون بتقديم سيرتهم الذاتية المحدثة مع رسالة تغطية موجزة توضح خبراتهم ذات الصلة. وسوف يتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٤٠٠٠٫٠٠ ر.ق – ٦٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: شخصيًا