الملخص: يُنسّق العمليات الفنية، بما في ذلك عمليات التفتيش والتحقق من أداء مقدمي الخدمات والتوثيق، ويدعم عمليات المناقصة والشراء وعمليات نظام إدارة علاقات العملاء/نظام تخطيط موارد المؤسسة. أبرز النقاط: ١. إدارة عمليات نظام إدارة علاقات العملاء/نظام تخطيط موارد المؤسسة وأوامر العمل للخدمات الفنية. ٢. إجراء عمليات التفتيش الفني والتحقق من أداء مقدمي الخدمات. ٣. دعم عمليات المناقصة والتوثيق للمشاريع والمناقصات. **هدف الدور** الإشراف على العمليات الفنية اليومية، بما في ذلك عمليات التفتيش والتحقق من أداء مقدمي الخدمات والتوثيق الفني، مع تقديم الدعم لعمليات المناقصة والشراء وعمليات نظام إدارة علاقات العملاء/نظام تخطيط موارد المؤسسة الخاصة بالجمعيات التي تديرها الشركة. **المسؤوليات الرئيسية** إدارة نظام إدارة علاقات العملاء/نظام تخطيط موارد المؤسسة وأوامر العمل * التعامل مع عمليات نظام إدارة علاقات العملاء ونظام تخطيط موارد المؤسسة المتعلقة بالخدمات الفنية للجمعيات التابعة للشركة، بما في ذلك أوامر العمل والقضايا وطلبات الشراء (PRs) وشهادات أداء المقاولين (CPCs). * مراجعة طلبات الشراء الخاصة بالخدمات الفنية وخدمات الصيانة والموافقة عليها، مع ضمان التصنيف والترميز الصحيحين وتناسق النطاق. * إعداد شهادات أداء المقاولين (CPCs) والمستندات ذات الصلة ومتابعتها بالتنسيق مع الإدارات المالية والإدارية. **التفتيش الفني والتحقق من أداء مقدمي الخدمات** * إجراء عمليات التفتيش الفني لأعمال الصيانة العرضية والتصحيحية والوقائية المخطط لها (PPM) التي ينفذها مقدمو الخدمات. * التحقق من إنجاز الأعمال العرضية والتصحيحية، والتأكد من تنفيذ صيانة الوقاية المخطط لها (PPM) شهريًا وفقًا لمتطلبات العقد. * حضور زيارات المقاولين للموقع لأعمال الصيانة العرضية، مع ضمان الامتثال لإجراءات تصاريح العمل ومتطلبات الوصول. **مراقبة الأداء وإعداد التقارير** * إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) الشهرية لمقدمي الخدمات وتقديمها إلى الإدارة والإدارة العليا. * تحديد القضايا المتكررة واتجاهات الأداء وعدم المطابقة وإبرازها أمام المهندس الفني أو مدير الجمعية الأول. **دعم عمليات المناقصة والتوثيق** * إطلاق طلبات المناقصة (RFTs) وصياغة نطاقات العمل (SoWs) للمشاريع والمناقصات، ثم تقديمها إلى المهندس/المدير الفني لمراجعتها والموافقة عليها. * الحفاظ على توثيق منظم ذي صلة بالمناقصات والمشاريع والمراسلات الفنية. **المهام الفنية:** * إعداد مواصفات نطاق العمل ووثائق المناقصة لصيانة الأصول والمتطلبات التشغيلية. * إعداد جداول الصيانة الدورية وقوائم المراجعة بالتنسيق مع المقاولين. * إدارة العمليات اليومية وحجم العمل لفريق الصيانة لضمان تقديم الخدمة بكفاءة وفعالية، بما في ذلك تخطيط وتجهيز الصيانة الوقائية المخطط لها (PPM) والإغلاقات الدورية للصيانة. * الإشراف على عمليات الشراء للمواد المطلوبة وضمان الحصول على أفضل العروض التنافسية وفقًا لإجراءات الشراء الخاصة بالشركة. * تحديد وتحليل المشكلات المحتملة في الأنظمة الميكانيكية والكهربائية الحالية واقتراح الحلول المناسبة. * الإشراف على تركيب وتشغيل وصيانة الأصول لضمان تركيب المعدات وتشغيلها وفقًا للمواصفات. * مراجعة وتفسير المخططات الهندسية والرسومات الفنية والمخططات التخطيطية والتقارير التي يقدمها المقاولون. * تحديد مكونات النظام أو توجيه التعديلات اللازمة لضمان توافقها مع التصاميم الهندسية ومتطلبات الأداء. **المؤهلات التعليمية** * دبلوم أو درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المرافق أو مجال تقني ذي صلة. **الكفاءات الفنية** * المعرفة بقطاع العقارات وبنيات المباني الشاهقة. * الكفاءة العالية في استخدام الحاسوب وإتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * خلفية فنية قوية في الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والهوائية. نوع الوظيفة: دوام كامل أسئلة التقديم: * هل توافق على تلقي راتب شامل قدره ٥٠٠٠ ريا لقطري؟ (بدون مزايا)