مسؤول الوثائق

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنظيم وصيانة وثائق عقود الصيانة، وإعداد التقارير المختلفة والمراسلات، والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية. أبرز النقاط: 1. تنظيم وصيانة جميع وثائق عقود الصيانة والسجلات. 2. إعداد وتقديم ومتابعة التقارير المختلفة والأسعار الافتتاحية والفواتير. 3. التنسيق مع المهندسين والفنيين والعملاء والإدارات الداخلية. المهام الرئيسية * تنظيم وصيانة جميع وثائق عقود الصيانة والسجلات. * إعداد وتقديم ومتابعة تقارير الصيانة وتقارير الخدمات والأسعار الافتتاحية والفواتير والمراسلات الخاصة بالعملاء. * صيانة سجلات الوثائق وأنظمة التصنيف والسجلات الإلكترونية. * متابعة الموافقات المعلقة والتقارير وأوامر الشراء والفواتير. * التنسيق مع المهندسين والفنيين والعملاء والإدارات الداخلية للحصول على الوثائق المطلوبة. * دعم إعداد التقارير الشهرية ووثائق إجراءات العقود. مكان العمل: حضوري