مساعد في الموارد البشرية والإدارة

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري ومتخصص في الموارد البشرية متحفِّز ومنظم لدعم الأنشطة الإدارية اليومية ومهام الموارد البشرية، مما يضمن سلاسة العمليات التشغيلية اليومية للفرع. أبرز النقاط: ١. دعم الأنشطة الإدارية اليومية ومهام الموارد البشرية ٢. المساعدة في الإدارة المكتبية وعمليات الموارد البشرية ٣. الحفاظ على سجلات الموظفين والمساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية **المسمى الوظيفي:** مساعد إداري ومتخصص في الموارد البشرية **الموقع:** الخور **نوع الوظيفة:** دوام كامل ملخص الوظيفة نبحث عن مساعد إداري ومتخصص في الموارد البشرية متحفِّز ومنظم لدعم الأنشطة الإدارية اليومية ومهام الموارد البشرية. وتتضمن هذه الوظيفة تقديم الدعم في الإدارة المكتبية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق عمليات الموارد البشرية، وضمان سلاسة العمليات التشغيلية اليومية للفرع. المسؤوليات الرئيسية: الإدارة * تقديم الدعم الإداري للعمليات المكتبية اليومية. * صيانة أنظمة التوثيق والسجلات والمستندات الخاصة بالشركة. * تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر عند الحاجة. * إدارة لوازم المكتب والتأكد من توفر المخزون الكافي. * التعامل مع المراسلات الواردة والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية. * المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والدورات التدريبية والاجتماعات. الموارد البشرية * المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الإعلانات عن الشواغر وجدولة المقابلات. * دعم عمليات استقدام الموظفين الجدد وإتمام المستندات اللازمة لذلك. * الحفاظ على سجلات الموظفين وحضورهم وإجازاتهم وملفاتهم الشخصية. * المساعدة في إعداد التقارير والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية. * دعم التواصل مع الموظفين بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية. * التأكد من الحفاظ على جميع مستندات الموظفين وتحديثها بشكل صحيح. التنسيق والدعم * التواصل مع الموظفين والإدارات المختلفة لتيسير تبادل المعلومات بسلاسة. * دعم الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. * مساعدة مدير الموارد البشرية وفريق الإدارة في المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية الموكلة إليهم. * أداء أي مهام أخرى حسب الحاجة لدعم عمليات الفرع. المؤهلات والمهارات المطلوبة * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة. * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * قدرة جيدة على التواصل والتفاعل مع الآخرين. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. * الانتباه للتفاصيل والدقة في حفظ السجلات. * القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق. يدعى المهتمون بالتقدم بطلب للوظيفة بإرسال سيرتهم الذاتية المحدثة. وسيُعطى الأولوية للمتقدمين القادرين على الانضمام فورًا. الراتب: ٢٥٠٠ رياال قطري \- ٣٠٠٠ رياال قطري شهريًا موقع العمل: شخصيًا