مكتب المشتريات

وصف

الملخّص: يُدير عمليات التوريد والشراء والعلاقات مع المورِّدين لتأمين السلع والخدمات مع ضمان الامتثال لسياسات المشتريات والضوابط. أبرز النقاط: ١. إدارة عمليات التوريد واختيار المورِّدين وطلبات الشراء. ٢. الإشراف على إدارة العقود وتطوير شراكات استراتيجية مع المورِّدين. ٣. ضمان الامتثال لسياسات المشتريات والضوابط وتحسين العمليات. **مسؤول المشتريات — الوصف الوظيفي** **نظرة عامة** يُدير عمليات التوريد والشراء والعلاقات مع المورِّدين لتأمين السلع والخدمات بالجودة والسعر والوقت المناسب للتسليم، مع ضمان الامتثال لسياسات المشتريات والضوابط. **المهام الرئيسية** * **التوريد** **\&\*** **اختيار المورِّدين:** تحديد المورِّدين وطلب العروض/العروض التنافسية (RFPs)، وتقييم العروض المقدمة، وتوصية المورِّدين بناءً على التكلفة والجودة ومواعيد التسليم والمخاطر. * **إدارة طلبات الشراء:** إنشاء وإصدار طلبات الشراء، وتأكيد استلامها من المورِّدين، ومتابعة جداول التسليم، وإدارة التعديلات والإلغاءات الخاصة بالطلبات. * **إدارة العقود:** صياغة ومراجعة وإدارة عقود المورِّدين وشروطها واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتجديدها؛ وتصعيد القضايا التجارية وإدارة الامتثال للعقود. * **إدارة علاقات المورِّدين:** الحفاظ على مقاييس أداء المورِّدين وإجراء مراجعات دورية لهم وحل النزاعات معهم وتطوير شراكات استراتيجية معهم. * **تحليل التكاليف** **\&\*** **السوق:** مراقبة اتجاهات السوق وإجراء تحليل التكاليف والتفاوض على الأسعار وتحديد فرص خفض التكاليف وهندسة القيمة. * **التنسيق بين المخزون** **\&\*** **الطلب:** التعاون مع مخططي المخزون والإنتاج والعمليات لمواءمة عمليات الشراء مع توقعات الطلب وتقليل حالات نفاد المخزون أو تراكمه. * **الامتثال لإجراءات المشتريات** **\&\*** **الضوابط:** ضمان الالتزام بسياسات المشتريات وسير أعمال الموافقة والضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية؛ والاحتفاظ بسجلات جاهزة للمراجعة. * **استقدام المورِّدين** **\&\*** **الفحص الواجب:** إجراء الفحص الواجب للمورِّدين وتقييم المخاطر والاستقدام (مثل التأمين والشهادات والفحوصات المالية). * **إعداد التقارير** **\&\*** **مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):** إعداد لوحة معلومات التقارير المتعلقة بالمشتريات (مثل التوفير وفترات التسليم وزمن دورة طلبات الشراء وأداء المورِّدين) وعرضها على أصحاب المصلحة. * **حل المشكلات** **\&\*** **التسريع:** إدارة الاستثناءات المتعلقة بالتسليم وتسريع الطلبات الحرجة ومعالجة المرتجعات والتنسيق مع فرق اللوجستيات والجودة في عمليات التفتيش. * **تحسين العمليات** **\&\*** **الأنظمة:** دعم تطوير أنظمة المشتريات (ERP/P2P)، وأتمتة سير العمل، وتوثيق الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) وأفضل الممارسات في مجال المشتريات. * **التعاون عبر الوظائف:** العمل مع قسم المالية والشؤون القانونية والعمليات والهندسة والجودة لدعم احتياجات المشتريات والمشاريع الرأسمالية. **المؤهلات المطلوبة** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو المشتريات أو المالية أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة). * خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات أو الشراء؛ ويُفضَّل أن تكون الخبرة في القطاع الصناعي ذي الصلة بالوظيفة. * إتقان أنظمة ERP/P2P (مثل SAP وOracle وCoupa وAriba وNetSuite) وبرنامج Microsoft Excel. * مهارات ممتازة في التفاوض والتحليل والتواصل. * معرفة بأفضل الممارسات في مجال المشتريات وتقييم المورِّدين وأساسيات العقود. **المؤهلات المفضَّلة / الشهادات** * شهادة محترف معتمد في إدارة سلسلة التوريد (CPSM) أو شهادة المعهد البريطاني للمشتريات واللوجستيات (CIPS) أو ما يعادلهما من شهادات في مجال المشتريات. * خبرة في إدارة الفئات أو التوريد الاستراتيجي أو المشتريات غير المباشرة. * إلمام باللوائح المتعلقة باستيراد وتصدير البضائع والإجراءات الجمركية عند الحاجة. **الكفاءات \& المهارات** * **التفاوض:** تحقيق شروط تجارية مواتية والتزامات من جانب المورِّدين. * **التفكير التحليلي:** استخدام بيانات الإنفاق لتوجيه قرارات التوريد وتحقيق التوفير. * **الانتباه للتفاصيل:** ضمان دقة العقود واستكمال طلبات الشراء. * **إدارة أصحاب المصلحة:** مواءمة نتائج المشتريات مع احتياجات الأعمال. * **الوعي بالمخاطر:** التخفيف من مخاطر المورِّدين وسلاسل التوريد بشكل استباقي. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الأجر: ١٠٥٫٢١ ر.ق إلى ٣٢١٫١٠ ر.ق لكل ساعة مكان العمل: حضوري