**ملخص الوظيفة** نحن نبحث عن موظف استقبال منظم للغاية ومحترف للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي أول جهة اتصال لعملائنا وزوارنا، حيث يقدم خدمة عملاء استثنائية أثناء إدارة عمليات مكتب الاستقبال. تتطلب هذه الوظيفة إجادة تنفيذ مهام متعددة في إدارة المكاتب، بما في ذلك التعامل مع أنظمة الهواتف المتعددة الخطوط، وإدخال البيانات، وإدارة الجداول الزمنية. يُفضّل أن يكون لدى المرشح مهارة التحدث بلغتين لتعزيز التواصل مع قاعدة عملائنا المتنوعة. **المهام والمسؤوليات** * الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة ودية واحترافية * إدارة المكالمات الواردة من خلال نظام هواتف متعدد الخطوط وتوجيه المكالمات حسب الحاجة * تنفيذ إدخال البيانات والحفاظ على السجلات الدقيقة من خلال الأرشفة والتوثيق * المساعدة في إدارة التقويم، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات * تقديم الدعم الإداري للموظفين، بما في ذلك المهام الكتابية مثل الطباعة، ومراجعة النصوص، والأرشفة * استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Workspace لمختلف المهام المكتبية والتواصل * التعامل مع استفسارات العملاء وتوفير الدعم لضمان تجربة إيجابية * الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال منظمة والتأكد من توفر جميع مستلزمات المكتب * التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين كفاءة المكتب وتدفق العمل **الخبرة** * خبرة مثبتة في بيئة مكتبية مع مسؤوليات كتابية أو إدارية * الإلمام ببرنامج QuickBooks للمهام الأساسية في المحاسبة أمر مرغوب فيه * الخبرة السابقة كموظف استقبال في عيادة أسنان أو طبية تمثل ميزة إضافية * مهارات قوية في استخدام الحاسوب مع إجادة مجموعة برامج Microsoft Office وGoogle Workspace * مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة في آنٍ واحد * مهارات فعالة في إدارة الوقت لتوزيع الأولويات بكفاءة * يُستحب أن يكون المرشح يتقن لغتين للتواصل الفعال مع العملاء * مهارات مثبتة في خدمة العملاء مع التركيز على تقديم الدعم والمساعدة إذا كنت شخصًا متحمسًا تزدهر في بيئة سريعة الخطى وتتمتع بالمهارات اللازمة للتألق كموظف استقبال، فإننا نشجعك على التقدم. انضم إلى فريقنا وساهم في خلق جو ترحيبي لجميع عملائنا! أرسل سيرتك الذاتية \- 77348524 / mohamadsajith152@gmail.com الجنسية العربية مثالية. نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: من 4000.00 ر.ق شهريًا