**المسمى الوظيفي:** مساعد الموارد البشرية وكشوف المرتبات **الإدارة:** الموارد البشرية **١. المؤهلات العلمية والخبرة** * درجة بكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجال الموارد البشرية أو كشوف المرتبات أو الدعم الإداري. * يُعدُّ امتلاك الخبرة في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية أو برامج كشوف المرتبات ميزةً إضافية. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم معرفة بقانون العمل القطري وأفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية. **٢. المسؤوليات الرئيسية** * المساعدة في إعداد كشوف المرتبات الشهرية، بما في ذلك سجلات الحضور والانصراف، وساعات العمل الإضافي، والخصومات، والبدلات. * صيانة وتحديث ملفات الموظفين وعقودهم وبطاقات هويتهم والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية. * معالجة طلبات الإجازات والإجازات المرضية، وضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة. * دعم أنشطة التوظيف (نشر الإعلانات الوظيفية، وفرز السير الذاتية، وجدولة المقابلات). * إعداد الخطابات الرسمية الخاصة بالموارد البشرية (مثل شهادات الراتب، وخطابات عدم الممانعة، والإنذارات، والمذكرات، وغيرها). * تنسيق إجراءات استقدام الموظفين الجدد وانصراف الموظفين. * التعامل مع الاستفسارات اليومية المتعلقة بالموارد البشرية من قِبل الموظفين بطريقة احترافية. * المساعدة في معالجة كشوف المرتبات وفق نظام الدفع الإلكتروني للرواتب (WPS) وضمان الامتثال للأنظمة. * مراقبة حضور الموظفين وانصرافهم، وتخطيط جداول العمل، وتسجيل الساعات. * دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية، وإعداد التقارير، وتوثيق الإجراءات. **٣. المهارات والكفاءات** * دقة عالية في إنجاز المهام، لا سيما المتعلقة بكشوف المرتبات. * مهارات تواصل جيدة (شفهية وكتابية). * إتقان استخدام برامج مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد وأنظمة الموارد البشرية. * القدرة على الحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات. * مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت. * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة. * سلوك احترافي وموقف استباقي. **٤. الصفات الشخصية** * يُفضَّل أن تكون المرشحة أنثى لتلبية متطلبات الإدارة. * شخصية إيجابية وداعمة ومحفِّزة للعمل الجماعي. * مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية. * نظرة تركز على خدمة العملاء وشخصية ودودة وسهلة التواصل. **٥. المتطلبات الإضافية** * يجب أن يكون المتقدِّم موجودًا حاليًّا في دولة قطر ويحمل بطاقة هوية قطرية سارية المفعول (ويُفضَّل ذلك). * يُعتبر وجود مرشحين قادرين على الانضمام فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة ميزةً إضافية. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٤٥٠٠ إلى ٥٠٠٠ ريال قطري شهريًّا