مسؤول التحكم في الوثائق

وصف

الملخص: نبحث عن خبير في التحكم في الوثائق لإدارة وصيانة وثائق المشروع والشركة بطريقة منظمة وفعالة. أبرز النقاط: 1. إدارة وصيانة وثائق المشروع والشركة 2. ضمان دقة الوثائق والامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق 3. التنسيق مع فرق المشروع والعملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن **المسمى الوظيفي:** **مسؤول التحكم في الوثائق** **الموقع:** قطر **الخبرة المطلوبة:** لا تقل عن 7 سنوات (ويُفضَّل أن تكون في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي) **المؤهل العلمي:** **درجة البكالوريوس** في إدارة الأعمال أو الهندسة أو الإدارة أو مجال ذي صلة ملخص الوظيفة نبحث عن خبير في التحكم في الوثائق لإدارة وصيانة وثائق المشروع والشركة بطريقة منظمة وفعالة. ويجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة لا تقل عن 7 سنوات في هذا المجال، ومهارات تنظيمية قوية، وفهمًا شاملًا لإجراءات التحكم في الوثائق ضمن مشاريع البناء وإدارة المرافق والهندسة أو المشاريع الصناعية في قطر. المسؤوليات الرئيسية * صيانة وإدارة جميع وثائق المشروع والشركة، مع ضمان دقتها والامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق. * استلام الوثائق الداخلة والخارجة وتسجيلها وتوزيعها وتتبعها وأرشفتها. * ضمان تصنيف جميع الوثائق بشكل صحيح وفهرستها وتخزينها بنسختين: إلكترونية وورقية. * التنسيق مع فرق المشروع والعملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن بشأن تقديم الوثائق والموافقات عليها. * الحفاظ على سجل تحديثات الوثائق وضمان تداول أحدث النسخ المعتمدة فقط. * إعداد التقارير المتعلقة بحالة الوثائق والموافقات المعلّقة وتتبع الوثائق. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات التحكم في الوثائق الخاصة بكل مشروع. * دعم عمليات التدقيق بتوفير المستندات والسجلات اللازمة. * مساعدة فرق المشروع والإدارة في الحفاظ على نظم التوثيق والسجلات المناسبة. المتطلبات * درجة بكالوريوس من جامعة معترف بها. * خبرة لا تقل عن 7 سنوات كمسؤول للتحكم في الوثائق، ويُفضَّل أن تكون داخل قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * خبرة في أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو EDMS أو SharePoint أو منصات مشابهة. * مهارات اتصال وتنسيق قوية. * قدرات تنظيمية وممتازة في إدارة الوقت. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحتراف. * توفر محلي في قطر مع هوية قطرية سارية وبطاقة إقامة قابلة للتحويل (تُفضَّل). مرغوب فيه * خبرة في مشاريع البناء وإدارة المرافق أو النفط والغاز أو البنية التحتية أو المشاريع الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP). * يُعطى الأفضلية للموظفين القادرين على الانضمام فورًا. الراتب: ٥٠٠٠ رياال قطري\.0 \- ٥٥٠٠ رياال قطري\.0 شهريًا المؤهل العلمي: * البكالوريوس (إجباري) مكان العمل: شخصيًا