مدير المشتريات

وصف

الملخّص: يقوم مدير المشتريات بالتخطيط والإشراف وإدارة أنشطة الشراء لضمان شراء السلع والخدمات والمعدات في الوقت المناسب وبتكلفة فعّالة وجودة عالية، مع التركيز على الاستراتيجية وعلاقات الموردين ومفاوضات العقود. أبرز النقاط: 1. قيادة وتطوير استراتيجيات الشراء بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية. 2. إدارة العلاقات الاستراتيجية مع الموردين ومفاوضات العقود. 3. تحقيق خفض التكاليف وتحسين عمليات الشراء مع ضمان الجودة. **مدير المشتريات** ملخّص الوظيفة يكون مدير المشتريات مسؤولًا عن تخطيط وتوجيه وإدارة أنشطة الشراء الخاصة بالمنظمة لضمان شراء السلع والخدمات والمعدات في الوقت المناسب وبتكلفة فعّالة وجودة عالية. ويركز هذا الدور على تطوير استراتيجيات الشراء، وإدارة علاقات الموردين، ومفاوضة العقود، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية، وتحقيق وفورات في التكاليف مع الحفاظ على معايير الجودة والخدمة. المهام الرئيسية التخطيط للشراء * إعداد إجراءات التشغيل القياسية لمجموعة المشتريات، والسياسات وغيرها. * تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية. * إعداد خطط الشراء السنوية والميزانيات. * التنبؤ باحتياجات الشراء استنادًا إلى الاحتياجات التشغيلية. * ضمان توافر المواد والخدمات دون انقطاع. إدارة الموردين * تحديد وتقييم وتأهيل الموردين الجدد. * تطوير وصيانة العلاقات الاستراتيجية مع الموردين الرئيسيين. * إجراء تقييمات لأداء الموردين. * حل مشكلات أداء الموردين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. الشراء وإدارة العقود * إدارة دورة الشراء الكاملة من طلب الشراء وحتى أمر الشراء. * التفاوض بشأن الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم واتفاقيات الخدمة. * مراجعة وإدارة عقود الموردين. * ضمان الامتثال بالالتزامات التعاقدية. التحكم في التكاليف * تحديد فرص خفض التكاليف وتحسين العمليات. * إجراء أبحاث السوق ومقارنة الأسعار المرجعية. * ضمان مستوى حاد من تدفق النقد المناسب. * تحسين تكاليف الشراء دون المساس بالجودة. * رصد إنفاق الشراء مقابل الميزانيات المعتمدة. إدارة المخزون وإدارة التوريد * التنسيق مع فرق المستودعات والعمليات للحفاظ على مستويات المخزون المثلى. * رصد توافر المخزون ومنع النقص أو الفائض. * دعم مبادرات تحسين المخزون. الامتثال والحوكمة * ضمان امتثال أنشطة الشراء للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية. * الحفاظ على الشفافية وممارسات الشراء الأخلاقية. * ضمان توثيق سليم واستعداد التدقيق. * تنفيذ ضوابط الشراء لتقليل المخاطر التجارية. قيادة الفريق * توظيف محترفين مؤهلين في مجال المشتريات سواء من الداخل أو الخارج. * قيادة ومرافقة وتنمية موظفي المشتريات. * توزيع المهام ورصد أداء الفريق. * إجراء تقييمات الأداء وتحديد احتياجات التدريب. إدارة أداء الموردين * رصد مؤشرات أداء الموردين بما في ذلك الجودة والتسليم والاستجابة والتكلفة. * عقد اجتماعات مراجعة منتظمة مع الموردين. * وضع خطط تحسين الموردين عند الحاجة. التقارير * إعداد تقارير وألواح تحكم أداء المشتريات. * تحليل بيانات المشتريات وعرض التوصيات على الإدارة. * الإبلاغ عن وفورات المشتريات وأداء الموردين واتجاهات الشراء. المؤهلات * درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو التجارة أو أي تخصص ذي صلة. * شهادة مهنية مثل CIPS أو CPSM أو CSCP أو ما يعادلها تكون مفضلة. * درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) تمثل ميزة إضافية. الخبرة * لا تقل عن 15–20 سنة خبرة في مجال المشتريات. * لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري. * الخبرة في مجالات الخدمات اللوجستية أو الشحن الدولي أو التصنيع أو الإنشاءات أو المجالات ذات الصلة تكون مفضلة. المعرفة * سياسات وإجراءات المشتريات. * التوريد الاستراتيجي وإدارة علاقات الموردين. * التفاوض على العقود وإدارتها. * مبادئ إدارة المخزون. * تحليل التكاليف والميزنة. * أنظمة المشتريات المؤسسية (ERP). * لوائح المشتريات المحلية والقوانين التجارية. المهارات * التخطيط الاستراتيجي * التفاوض والتأثير * إدارة علاقات الموردين * تحليل التكاليف * القيادة وإدارة الفريق * المهارات التحليلية وحل المشكلات * الفطنة المالية والتجارية * مهارات التواصل والتفاعل الشخصي * اتخاذ القرارات * إدارة الوقت * الكفاءة في استخدام مايكروسوفت أوفيس وأنظمة ERP الراتب: ١٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق – ١٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري