أمين استقبال

وصف

الملخّص: شركة بورتو للاستشارات التجارية والخدمات التجارية تبحث عن أمين استقبال محترف ومنظم ليكون نقطة الاتصال الأولى ويدعم المهام الإدارية. أبرز النقاط: ١. المساعدة الاحترافية في مكتب الاستقبال وترحيب الزوار ٢. المهام الإدارية والكتابية الداعمة ٣. تُقدَّر مهارات التواصل القوية والمهارات الشخصية **بورتو للاستشارات التجارية والخدمات التجارية ش.ذ.م.م.** تبحث عن أمين استقبال محترف ومنظم للانضمام إلى مكتبنا في مدينة سيبو. وسيكون المرشح الناجح نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء مع دعمه للمهام الإدارية للشركة. المهام * الترحيب بالزوار وتقديم المساعدة الاحترافية في مكتب الاستقبال. * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية وتوجيهها. * جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات المكتبية. * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة. * صيانة سجلات المكتب وأنظمة الأرشفة. * المساعدة في المهام الإدارية والكتابية العامة. المتطلبات * خريج ثانوي أو خريج تخصصي أو طالب جامعي. * مهارات تواصل قوية ومهارات شخصية ممتازة. * معرفة أساسية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * سلوك احترافي وعقلية موجهة نحو خدمة العملاء. * قدرات تنظيمية جيدة وقدرة على إدارة المهام المتعددة. * الخبرة السابقة كأمين استقبال أو في مجال المكاتب تُعتبر ميزة إضافية لكنها غير مطلوبة. المزايا * حزمة راتب تنافسية. * تدريب مدفوع وأعمال إدخال مرتبطة بالوظيفة. * الاستحقاقات التي تفرضها الحكومة. * فرص تطوير مهني. * بيئة عمل احترافية وداعمة. * حوافز مرتبطة بالأداء. الراتب المدفوع: QAR٥٥٫٢٥ لكل ساعة موقع العمل: بشكل شخصي