منسق فعاليات

وصف

الملخص: نبحث عن منسق فعاليات دقيق في التفاصيل لإدارة اللوجستيات والموردين والتنفيذ في الموقع من الفكرة حتى الإنجاز. أبرز النقاط: 1. إدارة تخطيط الفعاليات وتنفيذها من البداية إلى النهاية 2. التنسيق مع الموردين والأطراف المعنية 3. الإشراف على عمليات الفعاليات في الموقع وإدارة البيانات **المسمى الوظيفي: منسق فعاليات** **الموقع:** الدوحة (للمرشحين المحليين فقط) **نوع الوظيفة:** دوام كامل **ملخص الوظيفة** نحن نبحث عن منسق فعاليات لديه خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في إدارة اللوجستيات والموردين والتنفيذ في الموقع. والمرشح المثالي هو محترف دقيق في التفاصيل ويستطيع التعامل بسلاسة مع جداول الفعاليات والميزانيات واتصالات الضيوف. وتُعتبر الخبرة السابقة في تنظيم الفعاليات المدرسية أو العمل ضمن بيئة أكاديمية ميزة كبيرة جدًّا. **المهام الرئيسية** 1\.التخطيط الشامل من البداية إلى النهاية: إدارة جميع جوانب لوجستيات الفعاليات من الفكرة الأولية حتى التنفيذ النهائي، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والميزانيات. 2\.التنسيق مع الموردين: البحث عن الموردين والتواصل معهم مثل شركات تقديم الطعام ومزودي الديكور للحصول على عروض الأسعار وإدارة الحجوزات. 3\.التنفيذ في الموقع: الإشراف على إعداد الفعالية يوم الحدث، وتسجيل بيانات الضيوف، وحل المشكلات لضمان سير كل شيء بسلاسة. 4\.إدارة البيانات: تنظيم قوائم الضيوف وردود التأكيد (RSVPs) واستبيانات التغذية الراجعة باستخدام برنامج إكسل وبرامج إدارة الفعاليات. 5\.التواصل مع الأطراف المعنية: أن تكون الجهة الرئيسية للتواصل مع العملاء والموظفين و(في حال وجودها) الإدارة المدرسية فيما يتعلق بالجدولة. **المتطلبات** * خبرة مهنية تتراوح بين سنة وسنتين في إدارة تخطيط الفعاليات. * مهارات اتصال جيدة وقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى. * إلمام بتخطيط الفعاليات. * إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل. * درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. * بطاقة هوية قطرية (QID) سارية المفعول لمدة لا تقل عن 3 أشهر * **جاهز للعمل فورًا، والمرشحون المحليون فقط.** **كيفية التقديم:** **يشجَّع المرشحون المهتمون على التقديم عبر إرسال سيرتهم الذاتية عبر موقع إنديد.** نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: من ١٫٠٠ ريال قطري شهريًّا