مساعد الفريق

وصف

الملخّص: تدعم هذه الوظيفة استراتيجيات التعاون القطرية لمنظمة الصحة العالمية من خلال أداء المهام الإدارية، وإدارة المراسلات، وتقديم المساعدة اللوجستية. أبرز النقاط: 1. يدعم استراتيجيات التعاون القطرية لمنظمة الصحة العالمية 2. يدير المراسلات والإجراءات الإدارية 3. يقدّم الدعم اللوجستي والسرية **الرتبة****:** جي4**ترتيب التعاقد****:** تعيين مؤقت وفقاً للبند 420\.4 من قواعد الموظفين **مدة العقد (سنوات، أشهر، أيام)****:** حتى 17 ديسمبر 2026 **تاريخ نشر الوظيفة****:** 25 مايو 2026، الساعة 4:47:11 صباحاً **آخر موعد للتقديم****:** 8 يونيو 2026، الساعة 4:59:00 مساءً **الموقع الرئيسي****:** قطر\-الدوحة **المنظمة****:** مكتب ممثل منظمة الصحة العالمية في قطر (إم\_قطر)، قطر **جدول العمل****:** دوام كامل **إشعار هام:** يُرجى ملاحظة أن الموعد النهائي لتلقي الطلبات المشار إليه أعلاه يعكس إعدادات نظام جهازك الشخصي. **أهداف البرنامج** ------------------------------- ضمان إنشاء وجود فعّال لمنظمة الصحة العالمية على المستوى القطري لتنفيذ استراتيجيات التعاون القطرية التي تتماشى مع أجندات الدول الأعضاء في مجال الصحة والتنمية، وتتناغم مع فريق الأمم المتحدة القطري. **وصف المهام** ------------------------- سيؤدي شاغل هذه الوظيفة المهام التالية: 1\- استلام المراسلات والطلبات وفرزها ومعالجتها، ومتابعة تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والاستجابة في الوقت المناسب للمراسلات والاستفسارات. 2\- إدخال النصوص بدقة لغوية وشكلية وفقاً لدليل النمط الخاص بمنظمة الصحة العالمية، وذلك بالنسبة للمراسلات والتقارير والوثائق والعروض التقديمية بناءً على تعليمات خطية أو شفهية، ووضع المراسلات الروتينية الإدارية بشكل مستقل. 3\- اتخاذ الترتيبات اللازمة المتعلقة بسفر الموظفين في الوحدة لأداء مهامهم، وتقديم طلبات السفر (TRs) في نظام الإدارة العالمي (GSM)، وترتيب حجوزات الطيران والفنادق والتعامل مع الأمور الأخرى ذات الصلة. 4\- إدخال الوثائق والعروض التقديمية لإعداد الاجتماعات والحلقات الدراسية ودورات التدريب وما إلى ذلك، وإرسال رسائل الدعوة للمشاركين، وتصوير المستندات، وإعداد الملفات؛ ومتابعة وحدات الدعم اللوجستي بشأن الترتيبات. وتوفير الدعم السري أثناء الاجتماعات. 5\- فرز الزوّار والمكالمات الهاتفية واستقبالهم، وتحديد المواعيد، والإجابة عن استفسارات الزوار والمُتصلين أو إعادة توجيههم. وتحديث السجلات وملفات المرجعية والحفاظ عليها. 6\- تقديم مختلف المعاملات الإدارية في نظام الإدارة العالمي (GSM)، بما في ذلك شراء السلع والخدمات، ومتابعة الأطراف المعنية لتسلم المخرجات والانتهاء من سداد المبالغ المستحقة. 7\- الاستعاضة عن مساعدين آخرين داخل الإدارة عند الحاجة. 8\- رصد وصيانة لوازم المكاتب، بما في ذلك الحفاظ على قائمة المخزون الخاصة بلوازم المكاتب ولوازم التنظيف والمواد المشابهة؛ وتوزيع لوازم المكاتب والاحتفاظ بسجل للتوزيع عند الطلب؛ 9\- صيانة الملفات والسجلات المتعلقة بمقر المكتب والصيانة ذات الصلة. 10\- الاحتفاظ بسجل قائمة المنشورات وتتبع المنشورات الداخلة والخارجة. 11\- تقديم الدعم اللوجستي والإداري لدعم تنفيذ أنشطة/إجراءات المكتب. 12\- أداء مهام أخرى حسب الحاجة. **المؤهلات المطلوبة** --------------------------- ### **التعليم** **ضروري**: إكمال المرحلة الثانوية مع تدريب سريالي/إداري مكمل. **مرغوب فيه**: درجة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة يُعتبر ميزة. ### **الخبرة** **ضرورية**: لا تقل عن ثلاث سنوات من الخبرة السرية/الإدارية ذات الصلة. **مرغوب فيها**: خبرة ذات صلة في منظومة الأمم المتحدة. ### **المهارات** مهارات جيدة في التوثيق والتنظيم. القدرة على الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين الوطنيين والدوليين. معرفة جيدة بقواعد منظمة الصحة العالمية والكتيبات والممارسات والإجراءات ودليل النمط الخاص بها، كما هو وارد في المستوى السري. ### **كفاءات منظمة الصحة العالمية** العمل الجماعي الاحترام وتعزيز الاختلافات الفردية والثقافية التواصل إحراز النتائج المعرفة بإدارة الذات ### **استخدام المهارات اللغوية** **ضروري**: إتقان اللغة الإنجليزية. إتقان اللغة العربية. **مرغوب فيه**: معرفة أولية باللغة الفرنسية. **اعتبارات أخرى** (مثل ظروف مكان العمل الفعلي، إذا اختلفت عن بيئة المكتب العادية؛ مهارات تكنولوجيا المعلومات؛ إلخ.) * معرفة ممتازة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * القدرة على تشغيل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)/أوراكل تُعتبر ميزة. **المرتب** ---------------- تقدم منظمة الصحة العالمية لموظفي فئة الخدمات العامة حزمة مرتب جذابة، والتي تتضمّن لهذا المنصب راتباً أساسياً سنوياً صافياً يبدأ من 192,612 ريال قطري (خاضع للخصومات الإلزامية لمساهمات المعاش التقاعدي والتأمين الصحي، حسبما ينطبق) و30 يوماً من الإجازة السنوية. **معلومات إضافية** -------------------------- * يمكن استخدام هذا الإعلان الشاغر لملء وظائف مشابهة أخرى بنفس الرتبة. * لن يتم الاتصال إلا بالمرشحين الذين يُنظر في طلباتهم بجدية. * قد تُستخدم الاختبارات الكتابية و/أو التقييمات المرئية غير المتزامنة كوسيلة للفحص الأولي. * وفي حالة بقاء طلبك ضمن المرشحين للمرحلة التالية من عملية التوظيف، سيُطلب منك تقديم نسخة ممسوحة ضوئياً من الشهادات/الدبلومات/الشهادات المطلوبة لهذه الوظيفة. وتعتبر منظمة الصحة العالمية فقط المؤهلات التعليمية العليا التي تم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة/معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED)، وهي قائمة يتم تحديثها من قِبل الرابطة الدولية للجامعات (IAU)/منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو). ويمكن الوصول إلى القائمة عبر الرابط: http://www.whed.net/. وقد لا تظهر بعض الشهادات المهنية في قاعدة بيانات WHED وسيكون من الضروري مراجعتها فردياً. * وفقاً للفقرة 3 من المادة 101 من ميثاق الأمم المتحدة، فإن الاعتبار الأسمى في توظيف الموظفين هو ضرورة ضمان أعلى معايير الكفاءة والاختصاص والنزاهة. وسيُراعى تماماً أهمية توظيف الموظفين على نطاق جغرافي واسع قدر الإمكان. * يخضع أي تعيين أو تمديد تعيين لتنظيمات الموظفين وقواعد الموظفين والكتيب الخاص بمنظمة الصحة العالمية. * وتلتزم منظمة الصحة العالمية بخلق بيئة متنوعة وشاملة تقوم على الاحترام المتبادل. وتقوم منظمة الصحة العالمية بتوظيف الموظفين بغض النظر عن وضع الإعاقة أو الجنس أو الهوية الجندرية أو الميول الجنسية أو اللغة أو العرق أو الحالة الزوجية أو الانتماء الديني أو الثقافي أو الإثني أو الخلفية الاجتماعية والاقتصادية، أو أية خصائص شخصية أخرى. https://www.who.int/careers/diversity\-equity\-and\-inclusion reasonableaccommodation@who.int * ويجب أن يكون لدى المرشح سجلٌ لا تشوبه شائبة فيما يتعلق بالنزاهة والمعايير الأخلاقية المهنية. وتتفاخر منظمة الصحة العالمية بقوة عاملة تلتزم بأعلى المعايير الأخلاقية والمهنية، وتلتزم بتطبيق ميثاق قيم منظمة الصحة العالمية عملياً. * ولا تتسامح منظمة الصحة العالمية إطلاقاً مع الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية (SEA)، أو التحرش الجنسي، أو غيرها من أشكال السلوك المسيء (أي التمييز، وإساءة استعمال السلطة، والتحرش). ولجميع أعضاء القوة العاملة في منظمة الصحة العالمية دورٌ يلعبونه في تعزيز مكان عمل آمن ومحترم، ويجب عليهم الإبلاغ عن أي حالات فعلية أو مشبوهة من الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية أو غيرها من أشكال السلوك المسيء إلى منظمة الصحة العالمية. ولضمان عدم توظيف الأشخاص الذين ثبت تاريخهم في الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية أو غيرها من أشكال السلوك المسيء، ستقوم منظمة الصحة العالمية بالتحقق من خلفية المرشحين النهائيين. * تتمتع منظمة الصحة العالمية ببيئة خالية من التدخين، ولا تقوم بتوظيف المدخنين أو مستخدمي أي شكل من أشكال التبغ. * لمزيد من المعلومات حول عمليات منظمة الصحة العالمية، يُرجى زيارة الموقع: http://www.who.int. * وتقدّم منظمة الصحة العالمية أيضاً مجموعة واسعة من المزايا للموظفين، بما في ذلك إجازة الأبوة والأمومة وترتيبات العمل المرنة الجذابة لتعزيز التوازن الصحي بين الحياة العملية والحياة الشخصية، وللسماح لجميع الموظفين بالتعبير عن مواهبهم وتطويرها بالكامل. * وعمر التقاعد القانوني لتعيينات الموظفين هو 65 عاماً. وبالنسبة للمتقدمين الخارجيين، لا يُنظر عادةً إلا في طلبات من يُتوقع أن يكملوا مدة التعيين. * يُرجى ملاحظة أن عقود منظمة الصحة العالمية مشروطة بتأكيد أعضاء القوة العاملة على تلقيهم التطعيمات المطلوبة من قِبل منظمة الصحة العالمية قبل البدء في أي مهمة لها، ما لم تمنع حالة طبية ذلك، وفقاً لما يُثبت من قِبل دائرة صحة الموظفين ورفاههم في منظمة الصحة العالمية (SHW). وسيُطلب من المرشح الناجح تقديم الأدلة ذات الصلة بهذه الحالة. ويجب مشاركة نسخة من بطاقة التطعيم المُحدَّثة مع دائرة الطب في منظمة الصحة العالمية خلال عملية التصريح الطبي. ويُرجى ملاحظة أن بعض البلدان تشترط إثبات تلقي تطعيمات محددة للدخول إليها أو الخروج منها. فعلى سبيل المثال، يُشترط إثبات رسمي/شهادة تطعيم ضد الحمى الصفراء للدخول إلى العديد من البلدان. ويمكن الاطلاع على توصيات التطعيم الخاصة بكل بلد على موقع منظمة الصحة العالمية المعني بالسفر الدولي وصحة الموظفين ورفاههم. وللاستفسارات المتعلقة بالتطعيمات، يُرجى التواصل مباشرة مع دائرة صحة الموظفين ورفاههم (SHW) عبر البريد الإلكتروني shws@who.int. * هذه الوظيفة تخضع لسياسة التوظيف المحلي، وسيتم شغلها بواسطة أشخاص يتم توظيفهم ضمن منطقة التنقل المحلي لمقر العمل. * وفي حالة عدم عرض الموقع الإلكتروني بشكل صحيح، يُرجى إعادة المحاولة عبر: (i) التحقق من تثبيت أحدث إصدار من المتصفح (كروم أو إيدج أو فايرفوكس)؛ (ii) مسح سجل المتصفح وفتح الموقع في متصفح جديد (وليس علامة تبويب جديدة ضمن نفس المتصفح)؛ أو (iii) إعادة محاولة الوصول إلى الموقع باستخدام متصفح موزيلا فايرفوكس أو جهاز آخر. اضغط على هذا الرابط للحصول على إرشادات مفصلة حول كيفية إكمال طلبات التوظيف: تعليمات للمتقدمين