مساعد عمليات

وصف

الملخص: يدعم مساعد العمليات المهام التشغيلية اليومية للمدرسة الدولية، ويضمن سير المهام الإدارية وتنفيذ السياسات والأنشطة المدرسية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. يدعم المهام التشغيلية اليومية لمدرسة دولية 2. يكفل سير المهام الإدارية وتنفيذ السياسات بسلاسة 3. يعزز ثقافة قوية في مجال الصحة والسلامة **تاريخ نشر الوظيفة:** ١٨ يونيو ٢٠٢٦ **الموقع:** الدوحة، قطر **رقم الوظيفة:** ٩٧٦٤ **المدرسة:** مدرسة كومباس الدولية بالدوحة **الشركة:** نورد أنجليا للتعليم **مساعد عمليات** **المدرسة:** مدرسة كومباس الدولية بالدوحة (CISD) **الشركة:** نورد أنجليا للتعليم **عن مدرستنا** تأسست **مدرسة كومباس الدولية بالدوحة** عام ٢٠٠٦ لتوفير تعليم بريطاني راقٍ للأسر القطرية المحلية والمقيمة من الأجانب على حد سواء. ولدينا ثلاثة فروع: فرع الثمائد ومدينة خليفة اللذان يُدرّسان الطلاب من مرحلة الطفولة المبكرة حتى المرحلة الثانوية، بينما يُعنى فرع الغرافة فقط بالمرحلة الابتدائية للأطفال الذين تتراوح أعمارهم بين ٣ و١١ سنة. وتقدّم جميع الفروع منهاجًا بريطانيًّا مخصصًا. ويمكن للطلاب في المرحلة الثانوية الاختيار من مجموعة واسعة من شهادات «آي جي سي إس إي» ومستويي «إيه إس» و«إيه»، كما نقدّم أيضًا برنامج دبلوم البكالوريا الدولية المرموق في السنتين الثانية عشرة والثالثة عشرة. وتوفر جميع المواقع بيئة تعلّمية دافئة وودية، مع وضع الطلاب في صميم كل ما نقوم به. ونفخر بمعلمينا المتميزين وبشعور الانتماء المجتمعي الذي نتمتع به. أما بالنسبة لدولة قطر، فإن المناخ المشمس طوال العام ومطارها ذي الروابط العالمية الرائعة يضمنان استمرار شعبية هذا الوجهة لدى المقيمين من الأجانب. المطلوب إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. **عن الوظيفة** سيقوم **مساعد العمليات** بدعم المهام التشغيلية اليومية للمدرسة الدولية، ويضمن سير المهام الإدارية وتنفيذ السياسات والأنشطة المدرسية بكفاءة وسلاسة. وتتضمن هذه الوظيفة إعداد وصيانة الوثائق والعقود التشغيلية، وتطوير وتحديث السياسات والإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs)، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان الامتثال لمعايير السلامة. **المهام الرئيسية** * المساعدة في إعداد ومراجعة وتحديث الوثائق والتقارير التشغيلية. * دعم مدير العمليات في جميع المتطلبات التشغيلية وتنسيق المرافق. * التعاون مع مختلف الإدارات لضمان الكفاءة التشغيلية والامتثال، بما في ذلك تنسيق الرحلات، والمشتريات، والتواصل مع الكوادر الأكاديمية. * حفظ سجلات الأنشطة التشغيلية وضمان تحديث الوثائق بدقة. * إجراء عمليات تفتيش دورية على المرافق. والإشراف على نظافة المباني وصيانتها وإصلاحها، وأنظمة التكييف المركزي والكهرباء والسباكة والأنظمة الميكانيكية. * مراقبة أعمال المقاولين الخارجيين والحرفيين، وضمان امتثال أداء الموردين للعقود ومعايير السلامة. * تعزيز ثقافة قوية في مجال الصحة والسلامة، وضمان الامتثال لأنظمة الحريق والصحة وإمكانية الوصول المحلية، والعمل جنبًا إلى جنب مع منسق الصحة والسلامة (H&S). * تقديم الدعم في إدارة الجرد ومراجعة الفواتير وشراء المعدات أو المواد. * المساعدة في عمليات التجديد وتخطيط المساحات وإعادة توزيع الفرق. **المهارات والكفاءات** **المتطلبات المؤهلية الدنيا:** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في دور داعم إداري أو تشغيلي (وتُفضَّل هذه الخبرة). * إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت، وأوتلوك). * خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة العمليات تُعتبر ميزة إضافية. **سمات مرغوبة إضافية:** * خبرة في العمل في بيئة دولية أو متعددة الثقافات. * خبرة سابقة (سنة إلى ثلاث سنوات) في عمليات المدارس أو إدارة المرافق أو بيئة مشابهة (وتُفضَّل هذه الخبرة). * معرفة بمعايير وسياسات الصحة والسلامة المطبّقة في المؤسسات التعليمية. * الإلمام بتطوير السياسات وكتابة الإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs) وإعداد الوثائق. * معرفة باللوائح المحلية ومعايير السلامة. * فهم معايير الامتثال الخاصة بالصحة والسلامة والسياسات التشغيلية. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية. **للتقديم** يرجى التقديم لهذه الوظيفة عبر بوابة التوظيف الخاصة بنا. ويجب أن تتضمّن الطلبات الإلكترونية سيرة ذاتية وتفاصيل ثلاثة مراجع مهنية. آخر موعد للتقديم هو **٢٥ يونيو ٢٠٢٦\.** تاريخ البدء: **يوليو ٢٠٢٦\.** **عملية الاختيار** سيتم التواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة الطويلة في أقرب وقت ممكن، وتبدأ المقابلات الأولية بعد ذلك. في شركة نورد أنجليا التعليمية، نلتزم بتوفير بيئة عالمية المستوى آمنة وسعيدة يتسنى فيها للأطفال والشباب النمو والتعلّم. ونحن ملتزمون بحماية ورعاية جميع طلابنا دون تمييز بسبب العرق أو القدرة أو الدين أو الجنس أو الثقافة. ويخضع جميع شاغلي الوظائف في الأنشطة الخاضعة للتنظيم (أي من لديهم اتصال منتظم وغير مراقب بالأطفال) لإجراءات فحص وطنية ودولية مناسبة، بما في ذلك إجراء فحوصات مرضية لسجلات الجرائم من بلد الإقامة/الميلاد ومن أي بلد آخر أقام فيه الشخص خلال السنوات العشر الماضية. **مساعد عمليات** **المدرسة:** مدرسة كومباس الدولية بالدوحة (CISD) **الشركة:** نورد أنجليا للتعليم **عن مدرستنا** تأسست **مدرسة كومباس الدولية بالدوحة** عام ٢٠٠٦ لتوفير تعليم بريطاني راقٍ للأسر القطرية المحلية والمقيمة من الأجانب على حد سواء. ولدينا ثلاثة فروع: فرع الثمائد ومدينة خليفة اللذان يُدرّسان الطلاب من مرحلة الطفولة المبكرة حتى المرحلة الثانوية، بينما يُعنى فرع الغرافة فقط بالمرحلة الابتدائية للأطفال الذين تتراوح أعمارهم بين ٣ و١١ سنة. وتقدّم جميع الفروع منهاجًا بريطانيًّا مخصصًا. ويمكن للطلاب في المرحلة الثانوية الاختيار من مجموعة واسعة من شهادات «آي جي سي إس إي» ومستويي «إيه إس» و«إيه»، كما نقدّم أيضًا برنامج دبلوم البكالوريا الدولية المرموق في السنتين الثانية عشرة والثالثة عشرة. وتوفر جميع المواقع بيئة تعلّمية دافئة وودية، مع وضع الطلاب في صميم كل ما نقوم به. ونفخر بمعلمينا المتميزين وبشعور الانتماء المجتمعي الذي نتمتع به. أما بالنسبة لدولة قطر، فإن المناخ المشمس طوال العام ومطارها ذي الروابط العالمية الرائعة يضمنان استمرار شعبية هذا الوجهة لدى المقيمين من الأجانب. المطلوب إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. **عن الوظيفة** سيقوم **مساعد العمليات** بدعم المهام التشغيلية اليومية للمدرسة الدولية، ويضمن سير المهام الإدارية وتنفيذ السياسات والأنشطة المدرسية بكفاءة وسلاسة. وتتضمن هذه الوظيفة إعداد وصيانة الوثائق والعقود التشغيلية، وتطوير وتحديث السياسات والإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs)، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان الامتثال لمعايير السلامة. **المهام الرئيسية** * المساعدة في إعداد ومراجعة وتحديث الوثائق والتقارير التشغيلية. * دعم مدير العمليات في جميع المتطلبات التشغيلية وتنسيق المرافق. * التعاون مع مختلف الإدارات لضمان الكفاءة التشغيلية والامتثال، بما في ذلك تنسيق الرحلات، والمشتريات، والتواصل مع الكوادر الأكاديمية. * حفظ سجلات الأنشطة التشغيلية وضمان تحديث الوثائق بدقة. * إجراء عمليات تفتيش دورية على المرافق. والإشراف على نظافة المباني وصيانتها وإصلاحها، وأنظمة التكييف المركزي والكهرباء والسباكة والأنظمة الميكانيكية. * مراقبة أعمال المقاولين الخارجيين والحرفيين، وضمان امتثال أداء الموردين للعقود ومعايير السلامة. * تعزيز ثقافة قوية في مجال الصحة والسلامة، وضمان الامتثال لأنظمة الحريق والصحة وإمكانية الوصول المحلية، والعمل جنبًا إلى جنب مع منسق الصحة والسلامة (H&S). * تقديم الدعم في إدارة الجرد ومراجعة الفواتير وشراء المعدات أو المواد. * المساعدة في عمليات التجديد وتخطيط المساحات وإعادة توزيع الفرق. **المهارات والكفاءات** **المتطلبات المؤهلية الدنيا:** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في دور داعم إداري أو تشغيلي (وتُفضَّل هذه الخبرة). * إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت، وأوتلوك). * خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة العمليات تُعتبر ميزة إضافية. **سمات مرغوبة إضافية:** * خبرة في العمل في بيئة دولية أو متعددة الثقافات. * خبرة سابقة (سنة إلى ثلاث سنوات) في عمليات المدارس أو إدارة المرافق أو بيئة مشابهة (وتُفضَّل هذه الخبرة). * معرفة بمعايير وسياسات الصحة والسلامة المطبّقة في المؤسسات التعليمية. * الإلمام بتطوير السياسات وكتابة الإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs) وإعداد الوثائق. * معرفة باللوائح المحلية ومعايير السلامة. * فهم معايير الامتثال الخاصة بالصحة والسلامة والسياسات التشغيلية. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية. **للتقديم** يرجى التقديم لهذه الوظيفة عبر بوابة التوظيف الخاصة بنا. ويجب أن تتضمّن الطلبات الإلكترونية سيرة ذاتية وتفاصيل ثلاثة مراجع مهنية. آخر موعد للتقديم هو **٢٥ يونيو ٢٠٢٦\.** تاريخ البدء: **يوليو ٢٠٢٦\.** **عملية الاختيار** سيتم التواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة الطويلة في أقرب وقت ممكن، وتبدأ المقابلات الأولية بعد ذلك. في شركة نورد أنجليا التعليمية، نلتزم بتوفير بيئة عالمية المستوى آمنة وسعيدة يتسنى فيها للأطفال والشباب النمو والتعلّم. ونحن ملتزمون بحماية ورعاية جميع طلابنا دون تمييز بسبب العرق أو القدرة أو الدين أو الجنس أو الثقافة. ويخضع جميع شاغلي الوظائف في الأنشطة الخاضعة للتنظيم (أي من لديهم اتصال منتظم وغير مراقب بالأطفال) لإجراءات فحص وطنية ودولية مناسبة، بما في ذلك إجراء فحوصات مرضية لسجلات الجرائم من بلد الإقامة/الميلاد ومن أي بلد آخر أقام فيه الشخص خلال السنوات العشر الماضية.