مدير إداري

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة دعمًا إداريًّا وتشغيليًّا شاملاً، مع التركيز على التوثيق وجدولة المهام والتنسيق في سياق إدارة المرافق. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات الشراء والتوثيق والإبلاغ إلى إدارة الموارد البشرية والإدارة. 2. تنسيق العمليات والحفاظ على السجلات والمستندات المُحدَّثة. 3. استخدام المهارات القوية في الحاسوب لجدولة المهام والمهام الإدارية. * يجب أن يمتلك المتقدِّم درجة جامعية أو مؤهلًا أعلى * مهارات جيدة في استخدام الحاسوب والتواصل * إعداد كشوف الأوقات وإنشاء الجداول الزمنية * شراء المعدات وإجراء الفحوصات / عمليات الشراء * طلب عروض الأسعار ومقارنتها مع خطوط عدة مورِّدين * التأكُّد من أن المستندات مُحدَّثةٌ دائمًا والإبلاغ عنها إلى إدارة الموارد البشرية * خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس، وورد، وإكسل، والبريد الإلكتروني... إلخ * المساعدة في عمليات الشراء وإعداد المستندات المتعلقة بالعمل والتصاريح، وإبقاء إدارة الموارد البشرية على اطلاعٍ بالتقارير حسب الحاجة * الحفاظ على نظام التصنيف مُحدَّثًا ومنظمًا * التنسيق مع الإدارة ومُوظَّفي العمليات/الطاقم عند الحاجة وإعداد التقارير لمدير الإدارة العامة عند الضرورة * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال إدارة المرافق / التنظيف أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم، عقد الخبرة: * إدارة المرافق: سنتان (مطلوبة) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة) التراخيص/الشهادات: * رخصة قيادة (تفضيلية)