**الوظيفة والمسؤوليات** **المهام الرئيسية:** * الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية ولبقة. * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاستفسارات بشكل فوري وفعال. * إدارة المواعيد والجداول الزمنية وعمليات مكتب الاستقبال. * تقديم دعم الترجمة أو التفسير للعملاء الناطقين باللغة العربية عند الحاجة. * الحفاظ على السجلات الدقيقة والتعامل مع المهام الإدارية. * التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة ومرتبة في جميع الأوقات. * التنسيق مع الأقسام الأخرى حسب الحاجة. * التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. * يُفضل أن يكون بارعًا في كل من اللغة العربية والإنجليزية. **المهام الإضافية:** * المساعدة في إعداد التقارير والمستندات والمراسلات. * دعم عمليات المكتب والمهمات العاجلة التي يكلف بها من الإدارة. **المتطلبات** * **إتقان اللغة العربية والإنجليزية** (مكتوبة وشفهية). * يُفضّل خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في دور استقبال أو مكتب استقبال. * يُفضل المتقدمون الذين يحملون تأشيرة قابلة للتحويل أو شهادة عدم ممانعة (NOC) سارية المفعول. * مهارات اتصال وتواصل ممتازة. * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. * مظهر وسلوك احترافي. * إجادة استخدام برامج المكتب (MS Office، البريد الإلكتروني، أدوات الجدولة). نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: QAR4,000.00 - QAR4,500.00 شهريًا