تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
ملخّص: نبحث عن مساعد في مجال الموارد البشرية والإدارة يتميّز بالتنظيم العالي والانتباه للتفاصيل لدعم قسم الموارد البشرية في العمليات الإدارية اليومية. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات استقدام الموظفين الجدد 2. الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وأنظمتها بدقة 3. دعم إدارة الموارد البشرية والإدارة المكتبية العامة نبحث عن مساعد في مجال الموارد البشرية والإدارة يتميّز بالتنظيم العالي والانتباه للتفاصيل لدعم قسم الموارد البشرية في العمليات الإدارية اليومية. ويتمحور التركيز الرئيسي لهذا الدور حول إدارة عملية استقدام الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموارد البشرية بدقة، وضمان تحديث جميع ملفات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية في الوقت المناسب وبطريقة تتوافق مع التشريعات النافذة. أما المرشح المثالي فيجب أن يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة، ويحافظ على السرية التامة، ويكون قادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الإيقاع. المهام الرئيسية استقدام الموظفين الجدد * تنسيق أنشطة الاستقدام من بدايتها إلى نهايتها للموظفين الجدد. * إعداد وثائق التوظيف والعقود وحقائب الاستقدام. * التأكيد على جمع جميع الوثائق المطلوبة من الموظف قبل انضمامه. * جدولة جلسات التوجيه وتنسيقها مع الأقسام الداخلية للاستعداد لاستقبال الموظف الجديد. * التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات والإدارة والأقسام ذات الصلة لتوفير صلاحيات الدخول للموظف ومحطات العمل والزي الرسمي وبطاقات الهوية والمعدات المطلوبة. * إجراء جلسات توجيه الاستقدام والتعرف على سياسات الشركة وإجراءاتها. * تتبع فترات الاختبار ودعم العمليات التالية لها. ملفات الموظفين وإدارة أنظمة الموارد البشرية * إنشاء ملفات موظفين ورقية وإلكترونية والحفاظ عليها وتحديثها بانتظام. * التأكيد على اكتمال سجلات الموظفين ودقّتها وامتثالها لسياسات الشركة ومتطلبات قانون العمل القطري. * تحديث معلومات الموظفين والعقود والترقيات والتنقلات وتغييرات الرواتب وغيرها من سجلات التوظيف في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS). * مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية للوثائق، بما في ذلك جوازات السفر وبطاقات الهوية القطرية (QIDs) والتأشيرات والشهادات وعقود التوظيف. * الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية بدقة عالية وسرية تامة. * إجراء عمليات تدقيق دورية على ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية لضمان الامتثال. الإدارة في مجال الموارد البشرية * إعداد خطابات الموارد البشرية، مثل شهادات الراتب وشهادات التوظيف وخطابات عدم الممانعة (NOCs) وغيرها من المستندات الخاصة بالموظفين. * دعم إدارة الإجازات والحفاظ على السجلات المتعلقة بالحضور والانصراف. * المساعدة في إعداد تقارير بيانات الموظفين وتوثيق الموارد البشرية. * الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية. * الحفاظ على نماذج الموارد البشرية والقوالب والمستندات الإدارية. * دعم الإدارة المتعلقة بالتوظيف، وجدولة المقابلات، وتوثيق المرشحين عند الحاجة. الدعم الإداري * المساعدة في الإدارة المكتبية العامة ومراقبة المستندات. * تنظيم ملفات الموارد البشرية والسجلات والمستندات السرية. * تنسيق خدمات البريد السريع والتصنيف والمسح الضوئي وأرشفة المستندات. * دعم المشاريع القسمية والقيام بمهام إدارية أخرى حسب التكليف. المؤهلات * درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجال الموارد البشرية أو الإدارة، ويفضّل أن تكون في قطر. * خبرة في التعامل مع عمليات استقدام الموظفين وتوثيق الموارد البشرية. * معرفة قانون العمل القطري تُعد ميزة إضافية. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * الخبرة في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) هي ميزة تفضيلية. * مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية. المهارات والكفاءات * مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت. * انتباه استثنائي للتفاصيل والدقة. * القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية. * مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية. * القدرة على تحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل. * الانتماء للفريق مع مواقف استباقية وإيجابية. * مهارات قوية في توثيق السجلات وإدارتها. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) * إنجاز عمليات استقدام الموظفين في الوقت المحدّد. * دقة واكتمال ملفات الموظفين. * إنجاز تحديثات نظام الموارد البشرية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. * الامتثال لمعايير إدارة المستندات. * رضا الموظفين عن عملية الاستقدام. * عدم فقدان أي وثائق موظف أو اكتمالها بشكل ناقص. * إعداد خطابات ومستندات الموارد البشرية في الوقت المحدّد. مكان العمل: شخصيًا
