منسق سلسلة التوريد

وصف

الملخص: تنسيق ومراقبة عمليات سلسلة التوريد، مع ضمان تدفق فعّال للبضائع، ووصولها في الوقت المحدد، ودقة المخزون، مع دعم فرق المشتريات والخدمات اللوجستية والمخازن. أبرز النقاط: 1. تنسيق ومراقبة عمليات سلسلة التوريد لضمان تدفق فعّال للبضائع. 2. دعم فرق المشتريات والخدمات اللوجستية والمخازن. 3. ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على علاقات الموردين. **منسق سلسلة التوريد — الوصف الوظيفي** **الملخص** تنسيق ومراقبة عمليات سلسلة التوريد لضمان تدفق فعّال للبضائع، ووصولها في الوقت المحدد، ودقة المخزون. ودعم فرق المشتريات والخدمات اللوجستية والمخازن مع الحفاظ على علاقات الموردين وضمان الامتثال لسياسات الشركة. **المهام الرئيسية** * **معالجة الطلبات:** استلام أوامر الشراء والتحقق منها ومعالجتها؛ وتتبع حالة الطلب من لحظة إصداره حتى التسليم. * **إدارة المخزون:** مراقبة مستويات المخزون، وإجراء الجرد الدوري، وتسوية الفروقات، وبدء عمليات إعادة التعبئة لمنع نفاد المخزون. * **التنسيق اللوجستي:** جدولة الشحنات، والتنسيق مع شركات النقل ومقدّمي الخدمات اللوجستية الخارجية (3PLs)، وإعداد وثائق الشحن، وتتبع الشحنات الداخلة والخارجة. * **إدارة الموردين:** التواصل مع الموردين بشأن أوقات التوريد، وتأكيد الطلبات، والتأخيرات، وطلبات التعجيل؛ والاحتفاظ بسجلات الموردين. * **البيانات \ والتقارير:** الاحتفاظ بسجلات دقيقة لسلسلة التوريد في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS)؛ وإعداد تقارير دورية (مؤشرات الأداء الرئيسية: نسبة التعبئة، التسليم في الوقت المحدد، دوران المخزون، أوقات التوريد). * **حل المشكلات:** التحقيق في الفروقات والتأخيرات والبضائع التالفة ونزاعات الفواتير مع الموردين والأطراف الداخلية المعنية، وحلها. * **التعاون بين الإدارات:** العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات والإنتاج/التخطيط والجودة والمبيعات والمالية لمواءمة العرض مع الطلب. * **التحسين المستمر:** تحديد فرص تحسين العمليات وتوفير التكاليف، ودعم تنفيذ أفضل الممارسات في مجال سلسلة التوريد. * **الامتثال \ والتوثيق:** ضمان الامتثال لأنظمة الاستيراد والتصدير، ومعايير السلامة، والسياسات الداخلية؛ والاحتفاظ بالوثائق المطلوبة والاستعداد للمراجعات. **المؤهلات** * التعليم: درجة زميل أو بكالوريوس في مجال سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة). * الخبرة: 1–3 سنوات في مجال سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو المشتريات أو التحكم في المخزون (مستوى مبتدئ إلى متوسط). ويُفضَّل أن تكون لديكم خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS). * المهارات التقنية: إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل (وظائف مثل VLOOKUP، والجداول المحورية)، وخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (مثل SAP وOracle وNetSuite وما إلى ذلك) وأدوات إدارة المخزون. * المهارات الشخصية: امتلاك مهارات تواصل قوية، وتنظيم ممتاز، وقدرة عالية على حل المشكلات، وانتباه دقيق للتفاصيل، والقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد ضمن المواعيد النهائية. **ما يُفضَّل توفره** * الشهادات: شهادة APICS/CPIM أو CSCP أو Six Sigma/Lean أو شهادات معهد المشتريات والمواد (ISM). * الخبرة في القطاعات: التصنيع أو التجزئة أو التجارة الإلكترونية أو عمليات مقدّمي الخدمات اللوجستية الخارجية (3PLs). * القدرة التحليلية: خبرة في تحليل البيانات وأدوات رسم خرائط العمليات. الأجر: 81.18 رياال قطري \– 144.10 رياال قطري لكل ساعة مكان العمل: حضوري