مسؤول التحكم في وثائق المشاريع

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤولٍ خبيرٍ في التحكم في وثائق المشاريع لإدارة ورقابة الوثائق الخاصة بالمشاريع الهندسية ومشاريع الإنشاءات ومشاريع التشطيب، لضمان تدفق سلس للمعلومات. أبرز النقاط: 1. إدارة ورقابة وثائق المشاريع للمشاريع الهندسية المعقدة 2. استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) 3. التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين وفرق المشاريع فيستاس غلوبال إنجينييرينغ·الدوحة، قطر·دوام كامل·مرجع: RRFT\-VG\-BSO\-2026\-1037 **حول هذا الدور** ------------------ نحن نبحث عن مسؤولٍ خبيرٍ في التحكم في وثائق المشاريع لإدارة ورقابة وثائق المشاريع الهندسية ومشاريع الإنشاءات ومشاريع التشطيب. وسيكون هذا الدور مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات وثائق دقيقة، والتحكم في المراجعات، وإدارة سير عمل المستندات، والتنسيق بشأن التقديمات الفنية، وضمان تدفق سلس للمعلومات بين أصحاب المصلحة في المشروع. **ما الذي نبحث عنه** -------------------------- **المؤهلات والخبرة** * دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو تخصص ذي صلة. * يُفضَّل أن تكون المؤهلات الجامعية مرتبطة بإدارة المشاريع أو الهندسة. * الشهادات في مجال التحكم في المستندات أو إدارة المعلومات تُعدُّ ميزةً إضافية. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم تدريب أو شهادة في أنظمة مثل Aconex أو SharePoint أو أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) أو ما يعادلها. * خبرة تتراوح بين 5 و8 سنوات فأكثر في مجال التحكم في المستندات أو إدارة المستندات في مشاريع هندسية أو إنشائية. * خبرة مثبتة في المجالات الهندسية أو الإنشائية أو مشاريع التشطيب. * خبرة عملية مباشرة في استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS). * خبرة في التعامل مع الرسومات الهندسية والمستندات الفنية وتقديمات المقاولين واستفسارات المعلومات (RFIs) والمراسلات الخاصة بالمشروع. * قدرة قوية على إدارة كميات كبيرة من المستندات بدقة وكفاءة. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في دعم مشاريع متعددة أو فرق متعددة التخصصات. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في مشاريع قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. * فهم جيد لإجراءات وسير عمل مستندات المشاريع. **المهارات والكفاءات** * مهارات قوية في التحكم في المستندات وإدارة السجلات. * معرفة ممتازة بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وسير العمل الإلكتروني للمستندات. * فهم قوي لأنظمة ترقيم المستندات والتحكم في المراجعات والمراسلات والسجلات الخاصة بالمستندات. * مهارات تنظيمية ممتازة وانتباه دقيق للتفاصيل. * إتقان قوي لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة. * مهارات تنسيق وتواصل قوية مع الاستشاريين والمقاولين وفرق المشاريع. * قدرات ممتازة في حل المشكلات ومتابعة المهام. * إجادة اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة، مع مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية.