أمين استقبال ومُساعِد إداري

وصف

الملخّص: نبحث عن أمين استقبال ومُساعِد إداري محترف لإدارة عمليات المكتب، ومساعدة الزوار، ومعالجة المراسلات، ودعم المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية. أبرز النقاط: ١. إدارة العمليات الإدارية اليومية والتنسيق بين الإدارات ٢. استقبال الزوار ومعالجة المراسلات المكتبية بكفاءة ٣. دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في المهام المتعلقة بالتوثيق وجدولة المهام **أمين استقبال ومُساعِد إداري** **الموقع:** الدوحة، قطر **المتطلبات:** * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في دور مماثل * إجادة برنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوت لوك) * مهارات اتصال وتنظيم ممتازة * مظهر لائق واحترافي ودقيق في التفاصيل * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد ومعالجة المراسلات المكتبية بكفاءة **المهام الوظيفية:** * استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية * التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات * صيانة وتنظيم وثائق المكتب وسجلاته * المساعدة في العمليات الإدارية اليومية والتنسيق بين الإدارات * دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في المهام المتعلقة بالتوثيق وجدولة المهام نوع الوظيفة: دوام كامل أسئلة التقديم: * الجنسية؟