مساعد موارد بشرية وإداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد موارد بشرية وإداري منظمٍ ومسؤولٍ لدعم وظائف الموارد البشرية والإدارية داخل شركة لإدارة النفايات تعمل بوتيرة سريعة. أبرز النقاط: 1. دعم وظائف الموارد البشرية والإدارية في بيئة تشغيلية سريعة الخطى. 2. الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتقديم المساعدة في عمليات التوظيف والانضمام. 3. تنسيق المستندات ودعم الموظفين الميدانيين والتشغيليين. ملخص الوظيفة نبحث عن **مساعد موارد بشرية وإداري** منظمٍ للغاية ومسؤولٍ لدعم المهام اليومية المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة في شركتنا لإدارة النفايات. وسوف يقدم المرشح الناجح دعماً إدارياً للإدارة العامة والموارد البشرية، ويحافظ على سجلات الموظفين بدقة، ويساعد في عمليات التوظيف والانضمام، ويراقب الحضور والإجازات، وينسق المستندات، ويدعم المتطلبات الإدارية للموظفين الميدانيين والتشغيليين. وتتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، والسرية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة تشغيلية سريعة الخطى. المهام الرئيسية: دعم الموارد البشرية * الحفاظ على ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية وتحديثها. * المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك إعداد إعلانات الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وتنسيق التواصل مع المرشحين. * إعداد المستندات والرسائل والنماذج والمراسلات المتعلقة بالتوظيف والموارد البشرية. * المساعدة في عمليات انضمام الموظفين والتدريب التوجيهي والتوعوي لهم. * الحفاظ على سجلات عقود الموظفين، والتأشيرات، وهوياتهم، وشهاداتهم، وغيرها من المستندات المطلوبة. * مراقبة حضور الموظفين، وغيابهم، وإجازاتهم، وساعات العمل الإضافية، والسجلات ذات الصلة. * المساعدة في إعداد معلومات الحضور والرواتب الشهرية. * التعامل مع استفسارات الموظفين وتوجيه الشواغل المتعلقة بالموارد البشرية إلى المدير المعني. * دعم إنهاء خدمة الموظفين، بما في ذلك إجراءات التصفية والتوثيق. * الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والمعلومات الخاصة بالشركة. * المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والإحصائيات والمستندات الأخرى حسب الحاجة. الدعم الإداري * التعامل مع الإدارة المكتبية اليومية والمستندات. * الحفاظ على أنظمة التوثيق المناسبة، سواء كانت مادية أو إلكترونية. * إعداد المراسلات والتقارير والمذكرات وأوراق البيانات الإلكترونية. * تنسيق الاجتماعات والمواعيد والاتصالات الداخلية. * المساعدة في شراء مستلزمات المكتب والحفاظ على مستويات مخزون كافية. * الحفاظ على سجلات أصول الشركة والمعدات والزي الرسمي والعناصر الإدارية الأخرى. * التنسيق مع الإدارات لضمان تقديم المستندات المطلوبة في الوقت المحدد. * المساعدة في ترتيبات الإقامة والنقل وغيرها من الترتيبات الإدارية للموظفين عند الاقتضاء. * دعم الإدارة في المهام الإدارية العامة والمهام الخاصة. دعم الموظفين التشغيليين/الميدانيين * الحفاظ على سجلات دقيقة لسائقي المركبات، وطواقم جمع النفايات، والمنظفات، والفنيين، وغيرهم من الموظفين الميدانيين. * تنسيق المستندات والمتطلبات الإدارية للموظفين العاملين في مواقع العملاء أو في الميدان. * المساعدة في تتبع شهادات الموظفين، والترخيص، والتدريب، والمستندات المتعلقة بالسلامة. * تنسيق الزي الرسمي ومعدات الوقاية الشخصية وبطاقات الهوية وغيرها من متطلبات الموظفين. * دعم التواصل بين الموظفين الميدانيين والمشرفين والإدارة العامة والموارد البشرية. * المساعدة في الحفاظ على السجلات المتعلقة بحوادث الموظفين والإنذارات والإجراءات التأديبية. المؤهلات والمتطلبات * دبلوم أو درجة جامعية بكالوريوس. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في دعم الموارد البشرية والإدارة؛ والخبرة في إدارة النفايات أو إدارة المرافق أو التنظيف أو اللوجستيات أو الإنشاءات أو أي قطاع تشغيلي آخر تُعتبر ميزة إضافية. * معرفة جيدة بالإدارة المتعلقة بالموارد البشرية والإجراءات المكتبية. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة ممتازة على إدارة الوقت. * مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة. * إتقان برامج **مايكروسوفت أوفيس**، وبخاصة إكسل وورد. * القدرة على الحفاظ على السجلات بدقة ومعالجة المعلومات السرية. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة. * مهارات تواصل شخصية جيدة والقدرة على العمل مع موظفين من خلفيات متنوعة. * انتباه شديد للتفاصيل ومهارات متابعة قوية. المهارات المرجّحة * المعرفة باشتراطات العمل والتوظيف المحلية. * الخبرة في التعامل مع أعداد كبيرة من الموظفين التشغيليين أو الميدانيين. * معرفة جيدة باستخدام إكسل لإعداد تقارير الحضور والموارد البشرية. * القدرة على التواصل الفعّال مع موظفي المكاتب والعمال الميدانيين على حد سواء. * معرفة المستندات المتعلقة بالصحة والسلامة ومعدات الوقاية الشخصية تُعتبر ميزة إضافية. الكفاءات الأساسية * التنظيم والتخطيط * الانتباه للتفاصيل * السرية والنزاهة * مهارات التواصل * العمل الجماعي * حل المشكلات * إدارة الوقت * تعدد المهام * علاقات الموظفين * المتابعة والتنسيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) * دقة وتحديث سجلات الموظفين في الوقت المناسب. * تقديم معلومات الحضور والإجازات والرواتب في الوقت المحدد. * إنجاز متطلبات توثيق الموظفين وانضمامهم. * التنسيق الفعّال لعمليات التوظيف والمقابلات. * تجديد وتتبع مستندات الموظفين في الوقت المحدد. * الصيانة السليمة لأنظمة توثيق الموارد البشرية والإدارة. * الاستجابة السريعة لطلبات الموظفين والإدارة. * الامتثال لإجراءات الموارد البشرية والإدارة في الشركة. **ملاحظة:** المهام والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة وقد يتم تعديلها وفقاً لمتطلبات الشركة التشغيلية والأعمال. الراتب: ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق – ٣٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهرياً مكان العمل: شخصياً