مساعد إداري

وصف

الملخص: يقدّم مساعد إداري دعماً إدارياً ومكتبياً لضمان التشغيل الفعّال للمكتب، مع تقديم المساعدة في المهام اليومية والسجلات والاتصالات. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والمكتبي الأساسي 2. تنسيق الاتصالات وتنظيم الأنشطة المكتبية 3. الحفاظ على السجلات والمساعدة في المهام المختلفة للأقسام يقدّم **مساعد إداري** دعماً إدارياً ومكتبياً لضمان التشغيل الفعّال لمكتب ما. ويساعد المدراء والموظفين في المهام اليومية، ويُحافظ على السجلات، وينسّق الاتصالات، ويساعد في تنظيم العمليات التجارية. المهام الرئيسية * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات وتوجيهها. * جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل وغيرها من الوثائق. * صيانة أنظمة التصنيف وقواعد البيانات وسجلات المكتب. * التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات. * تنظيم الأنشطة المكتبية والاجتماعات وتنسيقها. * طلب وتسيير اللوازم المكتبية والموجودات. * المساعدة في إدخال البيانات وإدارة المستندات والاحتفاظ بالسجلات. * دعم أقسام الموارد البشرية أو المالية أو غيرها من الأقسام في المهام الإدارية. * استقبال الزوّار وتقديم خدمة عملاء احترافية. المتطلبات * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ والتدريب الإداري الإضافي يُعد ميزة إضافية. * الخبرة السابقة في المجال الإداري أو دعم المكاتب تُفضَّل. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. * الانتباه للتفاصيل والدقة. * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل باستقلالية. * السلوك الاحترافي والتوجّه نحو خدمة العملاء. الراتب: ٣٦٬٠٠٠ ر.ق إلى ٦٠٬٠٠٠ ر.ق سنوياً مكان العمل: شخصياً