مسؤول إداري

وصف

الملخص: سيقدّم المسؤول الإداري دعمًا إداريًّا يوميًّا للحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة، مع إدارة المستندات وتنسيق الجداول وتقديم المساعدة في المهام المكتبية العامة. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية والإدارية اليومية 2. أداء مهام الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة المستندات 3. تنسيق الاجتماعات والحفاظ على تحديث التقاويم سيكون المسؤول الإداري مسؤولًا عن تقديم دعم إداري يومي لمساعدة المكتب على العمل بسلاسة وكفاءة. ويشمل هذا الدور إدارة المستندات وتنسيق الجداول وتقديم المساعدة في مهام الإدارة المكتبية العامة. **المهام الرئيسية** * دعم العمليات المكتبية والإدارية اليومية * أداء مهام الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة المستندات * التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات * تنسيق الاجتماعات والحفاظ على تحديث التقاويم * المساعدة في إعداد التقارير والمستندات المكتبية الروتينية * مراقبة مستويات اللوازم المكتبية والمساعدة في تزويدها في الوقت المناسب * الاحتفاظ بسجلات دقيقة وضمان الحفاظ السليم على جميع المستندات * تقديم المساعدة الإدارية العامة لأعضاء الفريق عند الحاجة **المتطلبات** * خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في دور دعم إداري * إجادة أساسية لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * قدرات تواصل وتنظيم قوية * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة * اهتمام شديد بالتفاصيل والاستعداد لتعلّم عمليات جديدة * يُفضَّل أن يكون حاصلاً على دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة **مكان العمل:** شخصيًا مكان العمل: شخصيًا