منسق المجموعة

وصف

الملخّص: تبحث شركة جي كي آي غروب ذ.م.م عن منسق مجموعة منظم للغاية وفعّال للإشراف على أنشطة المجموعة والجداول الزمنية ووسائل الاتصال عبر الإدارات المختلفة. أبرز النقاط: ١. الإشراف على أنشطة المجموعة والجداول الزمنية ووسائل الاتصال ٢. ضمان سير العمليات بسلاسة والتخطيط الفعّال ٣. دعم بيئة عمل احترافية ومتعددة الثقافات وداعمة **المسمى الوظيفي: منسق المجموعة** **الموقع:** الدوحة، قطر **الشركة:** جي كي آي غروب ذ.م.م **ملخّص الوظيفة** تبحث شركة جي كي آي غروب ذ.م.م عن منسق مجموعة منظم للغاية وفعّال للإشراف على تنسيق أنشطة المجموعة والجداول الزمنية ووسائل الاتصال عبر الإدارات المختلفة. وسيضمن المرشح المثالي سير العمليات بسلاسة، والتخطيط الفعّال، ووسائل الاتصال الفعّالة بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية المعنية. **المسؤوليات الرئيسية** * تنسيق وإدارة الجداول الزمنية لاجتماعات المجموعة والمواعيد عبر الإدارات * العمل كنقطة اتصال مركزية للفرق الداخلية والشركاء الخارجيين * المساعدة في تخطيط وتنظيم وتنفيذ مشاريع وأحداث المجموعة * الحفاظ على السجلات والتقارير والوثائق الدقيقة المتعلقة بأنشطة المجموعة * مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية * تسهيل التواصل بين الإدارة وأعضاء الفريق * دعم المهام الإدارية بما في ذلك المراسلات وترتيب الملفات وإدخال البيانات * حل تعارضات الجداول الزمنية وتوفير التحديثات الفورية للأطراف المعنية * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات التشغيلية **المتطلبات والمؤهلات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضّل) * خبرة مثبتة في مجالات التنسيق أو الإدارة أو الدعم المكتبي * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (ويُعتبر إتقان اللغة العربية ميزة إضافية) * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة * انتباه شديد للتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات * سلوك احترافي وعقلية تعاونية **المهارات المفضلة** * خبرة في بيئة شركة كبيرة أو شركة متعددة المجموعات * معرفة بأنظمة تنسيق المشاريع أو إدارة المكاتب * مهارات تواصل شخصية قوية والتعامل المباشر مع العملاء **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * بيئة عمل احترافية ومتعددة الثقافات * فرص للنمو المهني داخل المجموعة * ثقافة فريق داعمة في منظمة ديناميكية الراتب: حتى ٦٥٠٠٠٠ ريال قطري سنويًا موقع العمل: حضوري