منسق الإدارة

وصف

الملخص: نبحث عن منسق إدارة لخدمات الأرض لتوفير الدعم الإداري والسكرتاري الأساسي، وإدارة المعلومات السرية والوظائف القسمية. أبرز النقاط: 1. أداء مهام سكرتارية وإدارية متنوعة لدعم القسم 2. إدارة المهام المتعددة والمشاريع الموكلة مع الالتزام بالمواعيد النهائية 3. أن تصبح جزءًا من قصة استثنائية توفر فرصًا لا نهائية للنمو ### **معلومات عامة** المرجع \# 229599 الموقع قطر\-الدوحة عائلة الوظيفة الشحن وعمليات المطارات * تاريخ الإغلاق: 2026\-08\-07 ### **الوصف** **نبذة عن الدور:** نحن نوظف حاليًّا منسق إدارة ضمن خدمات الأرض في الدوحة. في هذا الدور، ستقدّم دعمًا إداريًّا لضمان الأداء السلس لقسم خدمات الأرض. وأداء المهام السكرتارية التي تتطلب التعامل مع المعلومات السرية والحساسة. وتمثيل القسم من خلال إدارة المراسلات والهاتف والاتصالات الشخصية. وتنفيذ المشاريع حسب توجيهات المدير المباشر لدعم المبادرات القسمية/الشركات. **المسؤوليات الرئيسية:** * أداء مهام سكرتارية وإدارية متنوعة لدعم الاحتياجات والحفاظ على سير وظائف القسم بسلاسة. والتعامل مع مجموعة متنوعة من المواقف والمهام المتعلقة بالوظيفة الإدارية للمكتب. * إدارة وتخطيط وتحديث تقويم المواعيد وترتيبات السفر وسجلات الاتصال (الوثائق والفاكسات والبريد) لتلبية احتياجات القسم، ولتسجيل جميع الأمور الداخلة والخارجة وتصنيفها ونشرها ونقلها. * إدارة المهام المتعددة والمشاريع الموكلة بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مع ضمان الحفاظ في الوقت نفسه على سلامة جميع المعلومات والبيانات. * إنشاء نظام ملفات سري لجميع المراسلات الصادرة والواردة من قسم خدمات الأرض. وتصنيف وصيانة الكتيبات والمراسلات الحساسة ومواد المصدر الأخرى. * إعداد وتوزيع المراسلات، والرد الفعّال على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. * متابعة الأقسام/الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ الطلبات. * ترتيب معدات المكتب المطلوبة للموظفين الجدد والموظفين الحاليين. * الوصول إلى سجلات أصول القسم والحفاظ عليها. * أداء مهام قسمية أخرى مرتبطة بوظيفته/وظيفتها حسب توجيهات رئيس القسم. **كن جزءًا من قصة استثنائية** مهاراتك. وخيالك. وطموحك. وهنا، لا حدود لإمكاناتك أو للأثر الذي يمكنك إحداثه. ستجد فرصًا لا نهائية للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها مكافأةً التي تبني مهاراتك وخبرتك. لديك فرصة أن تكون جزءًا من مستقبلنا، وتبني الحياة التي تريدها بينما تكون جزءًا من مجتمع دولي. أفضل ما لدينا موجود هنا وما زال قادمًا. بالنسبة لنا، المستحيل ليس سوى تحدٍّ. ### **المؤهلات** **المؤهلات:** يجب أن يمتلك المرشحون درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن عامين في مجال ذي صلة، أو شهادة دبلوم/ثانوية عامة مع خبرة ثلاث سنوات ومهارات اتصال وكمبيوتر ممتازة. **المهارات الخاصة بالوظيفة** أساسية * القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات. * مهارات اتصال وكمبيوتر ممتازة. * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. * الحفاظ على السرية والانضباط الذاتي. * يجب أن يكون متحفِّزًا ومسؤولًا ومُركَّزًا. **عن مجموعة الخطوط الجوية القطرية** بدأت قصتنا بأربع طائرات. واليوم، نقدّم التميّز عبر 12 نشاطًا تجاريًّا مختلفًا تجتمع معًا ككيان واحد. ونما نمونا سريعًا، وكسرنا الأرقام القياسية، ووضعنا اتجاهاتٍ يتبعها الآخرون. ولا نبطئ بسبب خوفنا من الفشل. بل نجرؤ بدلًا من ذلك على تحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. لذلك، سواء كنت تخلق تجربة فريدة لعملائنا أو تبتكر خلف الكواليس، فإن كل شخص يساهم في قصتنا الفخرية. وهي قصة نمو مذهل وتصميم لا يتزعزع. والآن هو الوقت المناسب لتقديم أفضل أفكارك وشغفك إلى مكانٍ لا تعرف فيه طموحاتك حدودًا، وأن تصبح جزءًا من مجتمعٍ عالميٍّ حقيقيٍّ. https://aa115\.taleo.net/careersection/QA\_External\_CS/jobapply.ftl?lang\=en\&job\=229599