مسؤول إدارة الوثائق

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤولٍ خبيرٍ في إدارة الوثائق/سكرتيرٍ لإدارة توثيق المشاريع، والتحكم في تدفق الوثائق، وتوفير الدعم الإداري والتنسيقي. أبرز النقاط: 1. إدارة وصيانة وثائق المشاريع والسجلات بدقة 2. توفير الدعم السريالي والإداري لفرق المشاريع 3. تنسيق الاتصال مع أصحاب المصلحة المختلفين في المشروع **ملخص الوظيفة:** نبحث عن مسؤولٍ خبيرٍ في إدارة الوثائق/سكرتيرٍ لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات. وسيكون المرشح مسؤولًا عن صيانة توثيق المشاريع بدقة، والتحكم في تدفق الوثائق، ودعم الأنشطة الإدارية، وتنسيق الاتصال بين فرق المشاريع والاستشاريين والعملاء والمقاولين من الباطن. **المهام الرئيسية** * إدارة وصيانة وثائق المشاريع والسجلات. * التعامل مع تسجيل الوثائق وحفظها وتوزيعها والتحكم في مراجعتها. * إعداد خطابات الإرسال والتقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات. * تتبع تقديم الوثائق وموافقاتها ومراجعاتها. * توفير الدعم السريالي والإداري لفرق المشاريع. * التنسيق مع العملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن والإدارات الداخلية. **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال ذي الصلة. * دبلوم أو درجة جامعية في تخصص ذي صلة. * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مشاريع البناء/الهندسة. * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق. * معرفة نظام أكونكس/نظام إدارة الوثائق الإلكترونية/شيربوينت تُعد ميزة إضافية. * مهارات اتصال وتنسيق وتنظيم قوية. * الراتب: 3000 ر.ق أسئلة التقديم: * هل لديك خبرة في مشاريع البناء؟ الخبرة: * مسؤول إدارة الوثائق: 3 سنوات (مطلوبة) التراخيص/الشهادات: * بطاقة الهوية القطرية (مطلوبة) مكان العمل: شخصيًا