مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن فرد منظم لتوفير الدعم الإداري والمساندة المكتبية العامة، وإدارة الاتصالات، والمساعدة في إدارة المستندات والجداول الزمنية. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والمساندة المكتبية العامة 2. إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات 3. المساعدة في إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية * توفير الدعم الإداري والمساندة المكتبية العامة * إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات * إعداد المستندات والسجلات وتنظيمها والحفاظ عليها * جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات * المساعدة في إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية * صيانة أنظمة الملفات (المادية والإلكترونية) * مراقبة مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة * التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية * المساعدة في إدخال البيانات وتحديث السجلات * أداء المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف أنواع الوظيفة: دوام كامل، عقد مكان العمل: شخصيًا