مسؤول التحكم في الوثائق

وصف

الملخص: يقوم مسؤول التحكم في الوثائق بإدارة ومراقبة والتحكم في جميع وثائق المشروع، مما يضمن الامتثال للإجراءات والحفاظ على سجلات منظمة. أبرز النقاط: ١. إدارة وصيانة أنظمة التحكم في وثائق المشروع ٢. تسجيل وتوزيع ومتابعة وثائق المشروع ٣. تنسيق إرسال الوثائق مع فرق الموقع يقوم مسؤول التحكم في الوثائق بإدارة ومراقبة والتحكم في جميع الوثائق. وهي وظيفة شائعة في قطاع الإنشاءات، المسمى الوظيفي: مسؤول التحكم في الوثائق الموقع: قطر القسم: التحكم في الوثائق / الإدارة المسؤوليات الرئيسية: إعداد وصيانة نظام التحكم في وثائق المشروع باستخدام مايكروسوفت وورد، وشاريبوينت، وإكسل أو أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) المماثلة تسجيل وتوزيع ومتابعة الوثائق الداخلة والخارجة والرسومات والمستندات المقدمة ضمان اتباع جميع الوثائق لإجراءات الشركة والعميل المتعلقة بالترقيم والمراجعات والتصنيف التنسيق مع فرق الموقع لضمان إصدار إرساليات الوثائق والحصول على إقرار الاستلام التحكم في مراجعات الوثائق والحفاظ على سجل الوثائق الرئيسي إعداد تقارير حالة الوثائق الأسبوعية/الشهرية لإدارتها ولتقديمها إلى العميل أرشفة وغلق وثائق المشروع عند الانتهاء منه المتطلبات: خبرة تتراوح بين سنة وسنتين كمسؤول تحكم في الوثائق في مشاريع الإنشاءات إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وإكسل، وتحرير ملفات PDF مهارات اتصال وتنظيم جيدة نوع الوظيفة: دائمة الراتب: ٢٠٠٠ ر.ق \- ٣٠٠٠ ر.ق شهريًا موقع العمل: هجين (عن بُعد جزئي) في الدوحة