مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداريٍّ موثوقٍ ومنظمٍ لتوفير الدعم الإداري اليومي لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وتدفق العمل بكفاءة. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتابي العام 2. إدارة الاتصالات وجدولة الاجتماعات 3. فرص للنمو الوظيفي نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مساعد إداريٍّ موثوقٍ ومنظمٍ للانضمام إلى فريقنا في الدوحة. وسيقدِّم المرشح الناجح دعماً إدارياً يومياً لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وتدفق العمل بكفاءة. المهام الرئيسية * توفير الدعم الإداري والكتابي العام * إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الداخلية * جدولة الاجتماعات والحفاظ على التقويمات * إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والسجلات * دعم إدخال البيانات والمهمات المكتبية الأساسية * المساعدة في مختلف الأقسام حسب الحاجة المتطلبات * مهارات تواصل وتنظيم قوية * مهارات أساسية في استخدام الحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس، وأدوات البريد الإلكتروني) * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد وإدارة الأولويات * انتباه جيد للتفاصيل * يُعد وجود خبرة سابقة في دور إداري ميزةً إضافية، لكنها ليست شرطاً إلزامياً المزايا * ساعات عمل مرنة * تدريب مُقدَّم * بيئة عمل ودية واحترافية * فرص للنمو الوظيفي نوع الوظيفة: دوام كامل، دوام جزئي الراتب المدفوع: ١٥٫٠٠ ر.ق لكل ساعة عدد الساعات المتوقع: ٣٠ ساعة أسبوعياً موقع العمل: شخصي