يتبع قائد الخلية الرئيسي للوثائق لمدير الصيانة الأمامية، وهو نقطة الاتصال الخاصة بالتوثيق/المعلومات الفنية. توفير القيادة والإشراف على تطوير وتقديم جميع أنشطة سجلات الصلاحية المستمرة، مع تحقيق أقصى كفاءة تشغيلية وتقليل التكاليف. من خلال الاستخدام الفعال لمعرفة ومزاولة الخبرة في المجال، يكون قادرًا على قيادة وإدارة فريق أو عدد من الفرق المؤلفة من موظفين ذوي مهارات ومعرفة عالية، لتقديم سجلات الصلاحية المستمرة المناسبة للأغراض. **النشاط الأساسي:** * إدارة تطوير وإنتاج ونشر مؤشرات الأداء المطلوبة لإثبات التكوين والجودة وسلامة سجلات الصلاحية المستمرة للطائرات والمكونات * إدارة تطوير وتحديث جميع سجلات الصلاحية المستمرة، بما في ذلك إدخال بيانات السجل الفني للطائرات (الساعات، الدورات، إلخ) إلى السجل ذي الصلة ونظام الصيانة * إدارة تقديم الأنشطة اللازمة للمصالحة لضمان الحفاظ على تكوين وجودة وسلامة سجلات الصلاحية المستمرة * على المستوى التكتيكي، إدارة توفير المعلومات من سجلات الصلاحية المستمرة والتفاعل مع مهمة الصيانة والتحقق، ومنظمة الجزء 145، وتخطيط الأسطول، وبرامج الموثوقية وغيرها من أصحاب المصلحة الرئيسيين، من أجل تحقيق معايير الصلاحية المستمرة المطلوبة وتسليم العقد * إدارة الإبلاغ عن فعالية عمليات إكمال وإدارة سجلات الصلاحية المستمرة، بما في ذلك إرسال الملاحظات إلى منظمة الجزء 145 والموردين، عبر جميع مواقع الصيانة المسؤولة. التأكد من تقييم القضايا المرتفعة، بما في ذلك أي قضايا تم تحديدها من خلال عملية مراجعة الصلاحية، وتنفيذ حلول فعالة في أنشطة سجلات الصلاحية المستمرة * إدارة تقديم المشورة والمساعدة بشأن الأسئلة المتعلقة بحالة التعديل/التكوين * الحفاظ على دفتر يومي شخصي يُظهر التحديث والحصول على المهارة بعد إتمام أنشطة التدريب العمالي (OJT)، وتوقيع دفاتر الموظفين الآخرين حسب الاقتضاء ضمن حدود تخصصك ومهاراتك. إذا كنت مُقيّماً معتمداً مفوضاً، فقم بإجراء التفويض واعتماد كفاءة المهام، وتحقق من حزم طلبات ترخيص الجزء 145 قبل تقديمها **المسؤوليات الرئيسية:** * **مؤشرات الأداء** – ضمان الإدارة الفعالة لأنشطة سجلات الصلاحية المستمرة من خلال وضع أهداف التسليم، ومراقبة التقدم، وتطوير برامج تحسين الأداء. تحديد أولويات الأنشطة داخل الفريق/بين الفرق لتحقيق أقصى كفاءة. تمثيل المشرف الرئيسي لخلية الوثائق في مراجعات الإدارة عند الضرورة. المسؤولية عن تقييم القضايا المرتفعة لأي تأثير على الصلاحية المستمرة، وتوليد حلول فعالة، أو رعاية التصعيد للإدارة حسب الاقتضاء * **إكمال الأنشطة** – التأكد من توثيق جميع أنشطة سجلات الصلاحية المستمرة بشكل مناسب، وأن سجلات الصلاحية تُحفظ على الأنظمة ذات الصلة (الإلكترونية أو الورقية). التأكد من تنفيذ جميع أنشطة سجلات الصلاحية المستمرة من قبل أفراد مؤهلين وذوي خبرة ومرخصين بشكل مناسب. التأكد من دمج أنشطة سجلات الصلاحية المستمرة ضمن العمل، بما في ذلك مشاركة أصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع مراحل العملية. تقديم الدعم والتوجيه للفريق * **الإجراءات/المعايير** – إدارة امتثال فريق سجلات الصلاحية المستمرة لـ CAME، والإجراءات والمعايير المرتبطة بها، وأي إجراءات ومعايير شركة أخرى تنطبق. تحديد المقترحات وتنفيذ التغييرات عند الحاجة، مع ضمان الامتثال * **نظام إدارة السلامة** – تعزيز تطبيق عوامل البشر، وإدارة الأخطاء، وإدارة المخاطر، وضمان السلامة داخل فرق سجلات الصلاحية المستمرة، جنبًا إلى جنب مع التحليل الاستباقي والتخفيف وإدارة المخاطر * **ضمان نظام الإدارة** – التأكد من امتثال أنشطة فريق سجلات الصلاحية المستمرة لإطار الحوكمة والضمان التنظيمي. التأكد من دعم أفراد سجلات الصلاحية المستمرة لتأكيدات العمليات والتدقيق المستقل، ودمجها داخل الفرق/بينها. إدارة الرد على نتائج التدقيق بشكل سريع ومناسب، وتوفير المعلومات في المراجعات ذات الصلة. توليد وتنفيذ تحسينات فعالة داخل الفرق/بينها للتغلب على أي عدم امتثال، ورصد الفعالية * **المتطلبات القانونية/التنظيمية والتشريعية** – القدرة على إثبات فهم تفصيلي وتطبيق إطار اللوائح المنظمة للصلاحية المستمرة، مثل EASA، وضمان تنفيذ أي تغييرات؛ التأكد من الامتثال لجميع المتطلبات الأخرى، مثل ITAR/EaPW * **المتطلبات التعاقدية** – التأكد من الامتثال لجميع المتطلبات التعاقدية؛ دعم مراجعات العقود والتأكد من إيصال أي تغييرات إلى أنشطة سجلات الصلاحية ### **المتطلبات** **المؤهلات/المعرفة الوظيفية:** * يتطلب معرفة عامة بالمنتج/الكفاءة ضمن مجال التخصص التقني الخاص به. الحد الأدنى شهادة HNC في تخصص ذو صلة بإدارة البيانات أو تخصص تقني، أو شهادة فئة C من الجزء 66، أو ما يعادلها مناسباً * خبرة حديثة في بيئة الصيانة والدعم، بما في ذلك خبرة مباشرة كبيرة في إدارة وصيانة سجلات الصلاحية المستمرة. أو خبرة مثبتة حديثاً كقائد فريق في تخصص ذي صلة، مثل مهمة الصيانة والتحقق، أو إدارة برنامج الموثوقية، أو تطوير برنامج الصيانة * مهارات/خبرة قوية في الجوانب الكمية والتحليلية وإدارة المشاريع، مع مبادئ الإدارة الرشيقة (Lean) * القدرة على إثبات معرفة ومهارات جيدة في قيادة الفريق * مُ Communicator فعال وموثوق للغاية، مع مهارات تواصل قوية * يتطلب معرفة واسعة بالمنتج وفهم شامل للعلاقة مع المجالات المتداخلة/المساهمة * القدرة على تحليل وتفسير البيانات * فهم شامل للحزم البرمجية الحالية المستخدمة في تخصص سجلات الصلاحية المستمرة * فهم جيد لتقنيات إدارة المشاريع * فهم لعمليات المالية والتجارة والمشتريات داخل BAE Systems والعميل التشغيلي * عوامل بشرية - مواصفات الدورة القياسية * وعي E&PW - مواصفات الدورة القياسية * وعي ITAR - مواصفات الدورة القياسية * إجادة استخدام تكنولوجيا المعلومات * رخصة قيادة المملكة المتحدة