منسق إداري

وصف

الملخص: مسؤول عن تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل عبر الوظائف الرئيسية، وضمان الإدارة الفعالة والامتثال والتسليم السلس للخدمات. أبرز النقاط: 1. دور شامل في الدعم الإداري والتشغيلي 2. التركيز على دعم الموظفين وكفاءة العمليات 3. التنسيق مع العلاقات الحكومية ومواقع المطاعم **ملخص الوظيفة** مسؤول عن تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل عبر الوظائف الرئيسية، بما في ذلك سكن الموظفين والنقل والعلاقات الحكومية والتنسيق مع مواقع المطاعم. ويضمن هذا الدور الإدارة الفعالة للوثائق والامتثال للأنظمة المحلية والتسليم السلس لخدمات الدعم للموظفين والعمليات. **المهام الرئيسية** * تنسيق / المساعدة في معالجة تأشيرات الدخول وطلبات بطاقة الهوية القطرية (QID) والفحوصات الطبية وغيرها من المتطلبات الحكومية للموظفين. * تتبع ومراقبة تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات وبطاقات الهوية والتراخيص والتصاريح؛ وضمان تجديدها في الوقت المناسب. * الحفاظ على سجلات دقيقة لسكن الموظفين، بما في ذلك تقارير الاشغال وتتبع الأصول. * التعامل مع مشكلات السكن وتنسيق أعمال الصيانة والإصلاح والتفتيش عند الحاجة. * إجراء عمليات تفتيش مفاجئة لمواقع سكن الشركة للتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة. إعداد خطط النقل ومراقبة استخدام المركبات والتنسيق مع السائقين ومقدمي الخدمات. * ضمان امتثال جميع مركبات الشركة وسائقيها للمتطلبات القانونية ومتطلبات السلامة. * العمل كحلقة وصل بين الشركة والسلطات الحكومية للحصول على الموافقات والامتثال. * دعم جمع المستندات وتقديمها من مواقع المطاعم وضمان معالجتها في الوقت المناسب. * الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة (مادية وإلكترونية) لجميع المستندات المتعلقة بالموظفين والعمليات. * المساعدة في إعداد التقارير الإدارية (مثل حالة السكن، وفعالية استخدام وسائل النقل، والمعاملات الحكومية، إلخ). * التنسيق مع قسم الموارد البشرية في عمليات استقدام الموظفين ونقلهم وانصرافهم، بما في ذلك ترتيبات السكن والنقل واستلام الموظفين من المطار. * مراقبة المصروفات الإدارية والمساعدة في التحكم في التكاليف المتعلقة بالسكن والنقل. * ضمان نظافة أماكن سكن الموظفين وسلامتها وملاءمتها لمعايير العيش الملائمة. * الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسكن والنقل والمستندات الحكومية. * تقديم الدعم لقسم المشتريات في أنشطة الشراء حسب الحاجة. * أداء مهام إدارية وتشغيلية أخرى يكلف بها الإدارة. **المؤهلات والخبرة والمعرفة** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار إدارية أو تنسيقية (ويُفضَّل أن تكون في مجال الموارد البشرية أو العمليات). * خبرة في التعامل مع قضايا السكن أو النقل أو الإجراءات الحكومية تُعد ميزة إضافية. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في وقت واحد. * مهارات اتصال وتفاعل اجتماعي جيدة. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك). نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * إجمالي الخبرة العملية كمنسق للسكن؟ * ما جنسيتك؟ * الراتب المتوقع؟ * هل يمكنك الانضمام فورًا؟ مكان العمل: شخصيًا