مراقب الوثائق

وصف

الملخص: مسؤول عن إدارة ورقابة جميع وثائق المشروع، وضمان التسجيل السليم وتوزيعها وتنسيقها ورقابتها في الإصدارات لضمان الامتثال وإمكانية التعقب. أبرز النقاط: 1. إدارة ورقابة دورة حياة وثائق المشروع 2. ضمان امتثال الوثائق وسجلات الجودة 3. تنسيق تقديم الوثائق والموافقات عليها المهام الرئيسية * استلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة جميع الوثائق الداخلة والخارجة الخاصة بالمشروع. * صيانة أنظمة رقابة الوثائق سواءً بالصيغ الإلكترونية أو الورقية. * ضمان ترقيم الوثائق وتنسيقها ومراجعتها واعتمادها والرقابة على إصداراتها بشكل سليم قبل إصدارها. * توزيع الرسومات والمواصفات والإجراءات والوثائق الفنية المعتمدة على الموظفين المعنيين. * تتبع مراجعات الوثائق والتأكد من توفر أحدث النسخ المعتمدة فقط للاستخدام. * أرشفة الوثائق المُلغاة والمنتهية الصلاحية مع الحفاظ على إمكانية تعقب الوثائق. * صيانة وثائق الشركة الخاضعة للرقابة، والإجراءات، وتعليمات العمل، والنماذج، وسجلات المشروع. * صيانة وتنظيم سجلات الجودة، بما في ذلك تقارير الفحص، وموافقات المواد، وشهادات الاختبار، وشهادات المعايرة، وتقارير عدم المطابقة (NCRs)، وسجلات الإجراءات التصحيحية، وسجلات التدقيق. * التنسيق مع المهندسين ومدراء المشاريع والاستشاريين والعملاء والمتعاقدين من الباطن وموظفي ضمان الجودة/الرقابة على الجودة بشأن تقديم الوثائق والموافقات عليها. * إعداد مراسلات الوثائق، وتقارير حالة الوثائق، وسجلات رقابة الوثائق. * دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية بتوفير المستندات المطلوبة والحفاظ على سجلات دقيقة. * مراقبة حالة مراجعة الوثائق والموافقات والإجراءات التصحيحية لضمان الإغلاق في الوقت المحدد. * ضمان امتثال جميع الوثائق لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل والمعايير التنظيمية المعمول بها. * حماية المعلومات السرية الخاصة بالشركة والمشروع عبر الحفاظ على تخزين آمن للوثائق والوصول الخاضع للرقابة. مكان العمل: شخصيًا