منسق وثائق اللوجستيات

وصف

الملخص: نبحث عن منسق وثائق لوجستيات منظمٍ للغاية ودقيقٍ في التفاصيل لدعم الأنشطة الإدارية وتوثيقية والتشغيلية التنسيقية داخل قسم اللوجستيات. أبرز النقاط: 1. دعم وثائق اللوجستيات وحفظ السجلات ومراقبة الامتثال 2. تنسيق الموافقات والتجديدات والتواصل مع الجهات الخارجية 3. الحفاظ على أنظمة ملفات شاملة لوثائق اللوجستيات نبحث عن منسق وثائق لوجستيات **منظمٍ للغاية ودقيقٍ في التفاصيل** لدعم قسم اللوجستيات في جميع الأنشطة الإدارية والتوثيقية والتشغيلية التنسيقية. وسيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع مسؤول اللوجستيات وفريق إدارة اللوجستيات لضمان دقة حفظ السجلات ومراقبة الامتثال والتحكم في المستندات وتنسيق الموافقات والتجديدات المتعلقة باللوجستيات. المهام الرئيسية * تقديم الدعم الإداري والتوثيقي لجميع أنشطة قسم اللوجستيات. * صيانة سجلات اللوجستيات والمستندات التشغيلية والموافقات والنماذج والمراسلات. * إعداد الخطابات الرسمية والتقارير والمذكرات والجداول ورسائل الاتصال الخاصة باللوجستيات. * مراقبة تدفق المستندات بين المشاريع وأقسام اللوجستيات والموردين والإدارة. * الحفاظ على أنظمة ملفات كاملة للمستندات التشغيلية والقانونية المتعلقة باللوجستيات. * مراقبة الصلاحية وانتهاء الصلاحية والتجديد وتتبع ما يلي: * تسجيل المركبات * تسجيل المعدات * وثائق التأمين * شهادات الأطراف الثالثة * شهادات الفحص * تراخيص البلدية * التراخيص التشغيلية * التنسيق مع مقدمي خدمات التأمين والسلطات الحكومية والوكالات الخارجية بشأن الموافقات والتجديدات والتوثيق. * حفظ السجلات الخاصة بتصاريح الدخول والتراخيص ووثائق الوصول والأوراق التشغيلية اللوجستية. * حفظ السجلات الخاصة بتوزيع القوى العاملة وجداول النقل وتخصيص المعدات. * دعم التقارير اللوجستية وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) وأنشطة المراقبة التشغيلية. * التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بشأن حضور موظفي اللوجستيات ومتطلبات التوثيق. * الحفاظ على التصنيف والتخزين الأرشيفي السليم للسجلات التشغيلية والاتصالات اللوجستية. * دعم الإدارة خلال عمليات التدقيق والتفتيش والاستعراضات التشغيلية. * ضمان سرية ودقة والتحكم السليم في وثائق اللوجستيات وسجلاتها. * دعم جميع أقسام اللوجستيات في الأنشطة التنسيقية الإدارية ومتابعة الأنشطة التشغيلية. المؤهلات والخبرة * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في الإدارة اللوجستية أو التحكم في المستندات أو دور إداري مشابه. * الخبرة في قطاعات البناء أو المقاولات أو النقل أو عمليات اللوجستيات تكون مفضلة. * معرفة قوية بممارسات إدارة المستندات وحفظ السجلات. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك، وبوربوينت). * الخبرة في التعامل مع تسجيل المركبات ووثائق التأمين والتراخيص وسجلات الامتثال تُعتبر ميزة إضافية. المهارات والكفاءات * مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. * قدرات قوية في التواصل والتنسيق. * انتباه عالٍ للتفاصيل والدقة. * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. * مهارات قوية في إعداد التقارير والتوثيق. * نهج احترافي تجاه السرية والتحكم في السجلات. * القدرة على العمل باستقلالية وفي بيئة جماعية. المتطلبات الإلزامية (قطر) * يُفضَّل أن تكون المرشحة أنثى. * يجب أن يكون المرشح متاحًا حاليًا في قطر. * وجود هوية قطرية صالحة (QID) إلزامي. * يُفضَّل الحصول على شهادة عدم الممانعة (NOC) للتحويل. * الانضمام الفوري يُعتبر ميزة إضافية. كيفية التقديم يدعى المرشحون المؤهلون إلى إرسال سيرهم الذاتية التي تفصّل خبراتهم ومدى ملاءمتهم لهذا الدور إلى: m.kumar@sigmactc.com p.yadav@sigmactc.com واتساب: \+974 66990741 **سطر الموضوع:** طلب توظيف منسق وثائق اللوجستيات **مكان العمل:** شخصيًا نوع الوظيفة: دوام كامل الخبرة: * المباني: 10 سنوات (مفضل) مكان العمل: شخصيًا