الملخص: يكون مسؤول إدارة المستندات مسؤولاً عن إدارة إنشاء المستندات وتنظيمها وصيانتها واسترجاعها، مع ضمان دقتها وأمنها وسهولة الوصول إليها. أبرز النقاط: ١. إدارة تدفق المستندات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة ٢. تطوير واستخدام أنظمة التصنيف والاسترجاع للمرجعية التاريخية ٣. المساعدة في تقديم العروض ورصد المشاريع يكون مسؤول إدارة المستندات مسؤولاً عن الإشراف على إنشاء المستندات وتنظيمها وصيانتها واسترجاعها. وتضمن هذه الوظيفة أن تُدار جميع المستندات بدقة، وتُخزن بأمان، وتكون سهلة الوصول إليها. **المهام:** · فحص البريد والرد عليه. · إعداد الردود على المراسلات المتعلقة بأوامر العمل والعروض وغيرها. · تصنيف المستندات في السجلات الورقية والإلكترونية. · توفير المرجعية التاريخية من خلال تطوير واستخدام أنظمة التصنيف والاسترجاع. · إدارة تدفق المستندات داخل المؤسسة. · إعداد إشعار التسليم وترتيب إصدار الفواتير. · المساعدة في إعداد تقديم العروض والتأكد من أن جميع وثائق العطاء مرتبة بشكل صحيح. · المساعدة في المهام اللوجستية \& رصد المشاريع. · الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة. · أداء جميع المهام ذات الصلة حسب التكليف. · مراجعة المستندات للتأكد من توافقها مع متطلبات الجودة والامتثال. **المهارات / المؤهلات** · شهادة ثانوية عامة أو درجة جامعية منخفضة. · إتقان نظام ويندوز، بما في ذلك برامج مايكروسوفت وورد وإكسل وبوربوينت. · خبرة عملية مثبتة في مجال إدارة المستندات أو دور مشابه. · الإلمام بإدارة المشاريع. · مهارات تنظيم البيانات. · القدرة على العمل بشكل مستقل وبسرية مهنية. · القدرة على العمل مع مجموعة واسعة من الأشخاص. مكان العمل: شخصيًا