مساعد إداري

وصف

الملخّص: يدعم مساعد الإدارة في قطاع الأغذية والمشروبات المدراء من خلال إنجاز المهام الإدارية وتقديم المساعدة الاحترافية للفريق. أبرز النقاط: 1. دعم أساسي لعمليات وإدارة قطاع الأغذية والمشروبات 2. يشمل وظائف إدارية متنوعة ومهمات كتابية 3. فرصة للمساعدة في تصميم القوائم وإنتاجها مساعد إداري في قطاع الأغذية والمشروبات وصف الوظيفة الملخّص يُعتبر مساعد الإدارة في قطاع الأغذية والمشروبات عضوًا أساسيًّا في الفريق. وتتمثل هذه الوظيفة في مساعدة المدراء من خلال إنجاز المهام الإدارية بدقةٍ وفي الوقت المطلوب. ونحن نبحث عن مساعد إداري لتقديم الدعم للفريق باستخدام مهاراته واحترافيته. وستشمل هذه الوظيفة مجموعة واسعة من المهام الإدارية. المهام الأساسية تشمل مهام الوظيفة ما يلي، دون أن تقتصر عليها: أداء المهام الكتابية مثل الطباعة، والتصنيف، والتصوير، وإرسال البريد الإلكتروني، والرد على المكالمات الهاتفية والرسائل تنظيم ترتيبات السفر عند الحاجة إعداد مواد الاتصال الداخلية للقسم المساعدة في تصميم القوائم وإنتاجها للمزايا الأسبوعية والموسمية والسنوية الحفاظ على كمية القوائم المطلوبة في المرافق، وطباعة النسخ البديلة عند الحاجة المساعدة في حجز أماكن الطاولات في المطاعم وطلبات نظام OpenTable دعم عمليات قطاع الأغذية والمشروبات في المناطق الأمامية (FOH) والخلفية (HOH) من خلال إعداد أوامر الشراء والمساعدة في جرد المخزون وغيرها دعم فرق إدارة المطاعم من خلال صيانة نظام MICROS، وبرمجة عناصر القائمة، وتحديث العروض استنادًا إلى التغييرات في القوائم وغيرها تنسيق وصيانة معلومات المورِّدين/المورِّدين طلب مستلزمات المكتب وضمان توافر المخزون الكافي للقسم توحيد وصيانة جميع المستندات الداخلية تسهيل الحلول عند الإمكان أو تحويل الأفراد إلى المدير المعني التأكد من صيانة جميع معدات المكتب والطابعات والهواتف وعملها بكفاءة كاملة أداء مهام أخرى حسب التكليف. المؤهلات المطلوبة يشترط الحصول على شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها، ويُفضَّل الحصول على درجة البكالوريوس خبرة سنة واحدة (1\) في مجال إداري مهارات قوية في خدمة العملاء لا بد من امتلاك مهارات متوسطة في برامج مايكروسوفت أوفيس؛ مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook يتطلب وجود مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب يفضَّل امتلاك معرفة بعمليات الأغذية والمشروبات التصنيف المهني المطلوب (NOC) نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: ٣٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ – ٤٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًّا اللغة: * الإنجليزية (مفضلة) مكان العمل: شخصيًا