منسق أسطول

وصف

الملخص: مسؤول عن تنسيق جميع عمليات الأسطول لتحقيق الأهداف بكفاءة وبما يتماشى مع إرشادات الشركة وإجراءاتها. أبرز النقاط: 1. تنسيق عمليات الأسطول اليومية وتحديد أولويات المهام لتحقيق الجداول الزمنية 2. مراقبة أهداف الأداء ومستويات خدمة العملاء للامتثال للعقد 3. ضمان الامتثال لسياسات السلامة والبيئة والسياسات التنظيمية **الغرض من الوظيفة** المسؤول عن تنسيق العمليات العامة لأسطول شركة ذا بريدج كو. لتحقيق الأهداف المحددة بطريقة فعالة وفي الوقت المطلوب، وبما يتماشى مع الإرشادات والإجراءات المحددة من قِبل الشركة. **المهام والمسؤوليات:** * تنسيق الأنشطة اليومية لعمليات إدارة الأسطول وتحديد أولويات المهام التي يجب إنجازها ضمن الجداول الزمنية المحددة. * يساعد مشرف الأسطول في الوفاء بالاتفاقيات التعاقدية من خلال الإشراف على عمليات الأسطول اليومية وتنسيقها. * مراقبة تحقيق الأهداف التشغيلية للأداء ومستويات خدمة العملاء لضمان توافقها مع معايير العقد. * تشغيل نظام معلومات إدارة الأسطول، بما في ذلك تحليل البيانات وتوليد التقارير ومراقبة معايير الأداء لضمان الامتثال للعقد. * ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات السلامة والبيئة والسياسات التنظيمية. * فحص المركبات المرتجعة وإعدادها. * إعداد وتقديم مطالبات التأمين المتعلقة بالحوادث. * التنسيق مع العملاء وترتيب جداول الخدمة. * إعداد وتقديم أوامر الشراء/ملاحظات التسليم إلى مساعد مدير الأسطول لمراجعتها. * ضمان توفر الأسطول لتلبية طلبات جميع العملاء في الوقت المحدد. * تحديث وصيانة قاعدة البيانات بما في ذلك مستندات المبيعات والتسجيل والتفتيش والصيانة الخاصة بمركبات الأسطول. * إعداد ووضع العلامات وترقيم مركبات الأسطول، وفحص المركبات الجديدة وتطبيق ملصقات التحكم في الهوية على جميع المركبات؛ وكذلك تسليم المركبات إلى العملاء بطريقة فعالة وفي الوقت المطلوب. * توجيه ومساعدة المرؤوسين عند الحاجة لضمان سير عمليات العمل بسلاسة. * التنسيق مع المستودع لضمان إصلاح جميع الأضرار الناجمة عن السيارات وإنجاز جميع الأنشطة المتعلقة بالإصلاحات الميكانيكية وصيانة مركبات الأسطول للحصول على أقصى استفادة ممكنة من الأسطول ومنع التأخيرات التشغيلية. * تقديم معلومات دقيقة وكاملة ومحدثة، وبطريقة لطيفة وكفؤة وفي الوقت المناسب، للإدارة المباشرة فيما يتعلق بأنشطة الأسطول. * أداء مهام عرضية وغيرها من المهام المرتبطة بهذه الوظيفة حسب ما تُسنده الإدارة المباشرة. * تطبيق سياسات إدارة الأسطول والإجراءات المحددة لتحقيق أهداف إدارة الأسطول. * إعداد وتقديم التقارير (اليومية والأسبوعية والشهرية وما إلى ذلك) إلى الإدارة المباشرة، حسب المتطلبات، والتي تغطي جميع أنشطة الإشراف على الأسطول والمشكلات (إن وجدت). * ضمان الامتثال المستمر لمعايير الأيزو والسعي نحو التحسين المستمر للنظام الإداري المتكامل. * أداء مهام أخرى مرتبطة بهذه الوظيفة حسب ما تُسنده الإدارة المباشرة. **المؤهلات والخبرة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن ٣–٥ سنوات في عمليات الأسطول أو اللوجستيات أو الإدارة. * إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تُعتبر قيمة مضافة. * مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب وأنظمة التشغيل وحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وغيرها. * امتلاك رخصة قيادة قطرية نوع الوظيفة: دوام كامل