**الوصف** --------------- انضم إلى IIQAF كمساعد إداري وادور دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية لمنظمتنا. وبما أن هذه الوظيفة على مستوى المبتدئين، فهي مناسبة تمامًا للأفراد الذين يسعون لبدء حياتهم المهنية في المجال الإداري. ستكون جزءًا لا يتجزأ من فريقنا، وتضمن سير العمل بسلاسة والتواصل الفعّال داخل الشركة. توفر هذه الوظيفة فرصة رائعة لاكتساب خبرة قيمة في بيئة عمل ديناميكية. بصفتك مساعدًا إداريًا في IIQAF، ستشارك في مجموعة متنوعة من المشاريع والمهام التي تسهم في النجاح العام للمنظمة. سيكون تركيزك على التفاصيل، ومهاراتك التنظيمية، وقدرتك على إدارة المهام المتعددة عوامل رئيسية في أداء المهام الإدارية بكفاءة. تُعد هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على بيئة عمل منظمة ومنتجة، مما يجعلها جزءًا أساسيًا من فريقنا. ### **المهام والمسؤوليات:** * إدارة وتنسيق الوظائف الإدارية لضمان سير العمليات بسلاسة. * الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية وفعالة. * المساعدة في تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات. * إعداد وحفظ المستندات والتقارير والسجلات. * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة. * إجراء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة. * المساعدة في إدارة مستلزمات المكتب والمخزون. * تقديم الدعم الإداري العام للموظفين حسب الحاجة. ### **المتطلبات:** * مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة. * إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). * قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * الانتباه للتفاصيل والدقة في الأداء. * القدرة على إدارة المهام المتعددة وأولوياتها بشكل فعال. * معرفة أساسية بمعدات وإجراءات المكتب. * القدرة على العمل بكفاءة سواء بشكل مستقل أو ضمن الفريق. * شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل. ### **المزايا:** * السكن * المواصلات * التأمين الصحي