مدير إداري

وصف

الملخص: سيتولى المدير الإداري للمطعم الإشراف على المهام الإدارية، ودعم العمليات اليومية، والحفاظ على السجلات، ومساعدة الإدارة في التنسيق والإعداد التقارير في وجهة طعام راسخة جيدًا. أبرز النقاط: 1. الإشراف على المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية للمطعم 2. الحفاظ على السجلات بدقة وتنسيق الاتصالات الداخلية 3. المساعدة في إعداد المستندات المالية ودعم العملاء/استقبال الضيوف عن مطعم بهارات تاست مطعم بهارات تاست هو وجهة طعام راسخة جيدًا في الدوحة، قطر، ويقدّم مأكولات أصيلة وبيئة مرحبة لضيوفنا. ونحن ملتزمون بالحفاظ على معايير عالية من جودة الطعام، وخدمة العملاء، والكفاءة التشغيلية. ولدعم عملياتنا اليومية، نبحث عن مدير إداري للمطعم موثوق ومنظّم للانضمام إلى فريقنا. ملخص الوظيفة سيكون المدير الإداري للمطعم مسؤولًا عن الإشراف على المهام الإدارية، ودعم العمليات اليومية للمطعم، والحفاظ على السجلات، ومساعدة الإدارة في مهام التنسيق وإعداد التقارير. والمُرشّح المثالي سيكون لديه خبرة إدارية سابقة، ويفضّل أن تكون في قطاع الضيافة أو المأكولات والمشروبات، مع مهارات تنظيمية قوية. المهام الرئيسية **الدعم الإداري** * الحفاظ على سجلات دقيقة لمبيعات اليوم، والفواتير، والمستندات التشغيلية. * تنظيم وتحديث أنظمة التوثيق الإلكترونية والورقية. * إعداد التقارير والملخصات المطلوبة للإدارة. * تنسيق الاتصالات الداخلية بين الإدارة والموظفين. **التنسيق التشغيلي** * دعم جدولة الموظفين وتتبع الحضور والانصراف. * المساعدة في توثيق المخزون وتنسيق التواصل مع الموردين. * إعداد أوامر الشراء والحفاظ على سجلات الموردين. * ضمان الحفاظ السليم على وثائق الامتثال. **الدعم المالي وتوثيق المستندات** * المساعدة في التحقق من الفواتير وتنسيق عمليات الدفع. * الحفاظ على سجلات المصروفات ودعم مهام المحاسبة الأساسية. * التنسيق مع المحاسبين الخارجيين أو مراجعي الحسابات عند الحاجة. **دعم العملاء واستقبال الضيوف** * التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء باحتراف. * المساعدة في إدارة الحجوزات وسجلات العملاء. * التعامل مع ملاحظات العملاء وتصعيد القضايا إلى الإدارة عند الضرورة. المتطلبات * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في دور إداري. * يُفضَّل أن تكون الخبرة في بيئة مطاعم أو قطاع الضيافة. * مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * معرفة أساسية بإجراءات المحاسبة وحفظ السجلات. * مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ وإتقان لغات إضافية يُعتبر ميزة. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحتراف. * الترخيص القانوني للعمل في قطر. المؤهلات المرغوبة * دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة. * الإلمام بأنظمة نقاط البيع (POS) الخاصة بالمطاعم وبرامج إدارة المخزون. * خبرة في دعم مستندات الرواتب أو الموارد البشرية. بيئة العمل * وظيفة ميدانية في الدوحة، قطر. * بيئة مطعم سريع الخطى. * مكان عمل تعاوني ومرتكز على الفريق. الراتب: ٥٬٠٠٠ ر.ق إلى ٨٬٠٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري