منسِّق العمليات الاستوديوية

وصف

الملخّص: تبحث شركة يوكا ستوديوز ذ.م.م عن منسِّق عمليات استوديوية دقيقٍ في التفاصيل لضمان التنسيق السلس بين الفرق والعملاء والشركاء من أجل تشغيل استوديو فعّال. أبرز النقاط: 1. الإشراف على سير العمل التشغيلي اليومي، والجدولة، وتخصيص الموارد 2. العمل كمركز اتصال بين الإدارات والشركاء الخارجيين 3. حل تعارضات الجدولة والمشكلات التشغيلية في الوقت الفعلي **منسِّق العمليات الاستوديوية – شركة يوكا ستوديوز ذ.م.م (الرّيان)** تبحث شركة يوكا ستوديوز ذ.م.م عن منسِّق عمليات استوديوية دقيقٍ في التفاصيل ومنظمٍ للغاية **لدعم التشغيل اليومي لاستوديو الإبداع الخاص بنا في الرّيان**. وتتمحور هذه الوظيفة حول ضمان التنسيق السلس بين فرق الإنتاج والإبداع والعملاء والشركاء الخارجيين، مع الحفاظ على بيئة استوديو فعّالة واحترافية. وبصفتك منسِّق العمليات الاستوديوية، ستتولى الإشراف على سير العمل التشغيلي اليومي، والجدولة، وتخصيص الموارد عبر مشاريع الاستوديو. وستكون مسؤولًا عن تنسيق جداول التصوير وإدارة حجوزات الاستوديو، وضمان أن تكون المعدات والمساحات والكادر البشري جاهزين ومُنسَّقين لكل إنتاج. ويشكّل التنبؤ بالاحتياجات التشغيلية قبل حدوثها وحل تعارضات الجدولة أو المشكلات اللوجستية بسرعة وكفاءة جزءًا أساسيًّا من دورك. كما ستقوم بالعمل كمركز اتصال بين الإدارات — لدعم المنتجين والمصورين والمصورين السينمائيين والمونتيرين والعملاء. ويشمل ذلك تتبع تقدُّم المشاريع وتنظيم وثائق الإنتاج وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. وستساعد في الحفاظ على الأنظمة الداخلية لإدارة الملفات وتتبع المخزون والتقارير الإنتاجية، مما يساهم في تطوير سير عمل استوديو منظم وقابل للتوسّع. وبالإضافة إلى ذلك، ستقدّم الدعم في تنسيق الموردين والشراء، بما في ذلك التواصل مع المورّدين وإدارة طلبات الاستئجار وضمان التوصيل في الوقت المحدّد للمواد الإنتاجية. وقد تساعد أيضًا في استقبال أعضاء الطاقم الحرّ وتنسيق جداولهم وفقًا لمتطلبات المشروع. **المهام الرئيسية** * إدارة جداول الاستوديو وحجوزاته و(calendars) جداول الإنتاج * تنسيق العمليات اليومية بين فرق الإبداع والإنتاج * ضمان توافر معدات الاستوديو ومساحاته وجاهزيتها * تتبع الجداول الزمنية للمشاريع والنتائج المُسلَّمة والمراحل التشغيلية الأساسية * التواصل مع العملاء والموردين والشركاء من الطاقم الحرّ * الحفاظ على الوثائق الداخلية وتتبع المخزون وأنظمة سير العمل * دعم اللوجستيات الإنتاجية لجلسات التصوير وفعاليات الاستوديو * حل تعارضات الجدولة والمشكلات التشغيلية في الوقت الفعلي **المتطلبات** * خبرة سابقة في عمليات الاستوديو أو تنسيق الإنتاج أو وظيفة مشابهة * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية الضيقة * الإلمام بسير العمل الإنتاجي (وتفضّل الخبرة في استوديوهات التصوير أو الفيديو أو الإعلام) * الكفاءة في استخدام أدوات الجدولة وأنظمة إدارة المشاريع الأساسية * الانتباه للتفاصيل والعقلية الاستباقية في حل المشكلات **الصفات المرغوبة** * خبرة في وكالة إبداعية أو شركة إنتاج أو استوديو إعلامي * فهم في التعامل مع المعدات واللوجستيات الاستوديوية * القدرة على التكيّف في بيئات سريعة الخطى ومُدارة بالمواعيد النهائية * الانتماء للعمل الجماعي وبأسلوب هادئ واحترافي هذه الوظيفة مثالية لشخصٍ يزدهر في الفوضى المنظمة، ويستمتع بتنسيق العناصر المتعددة، ويفخر بإبقاء الإنتاجات الإبداعية تعمل بسلاسة من بدايتها إلى نهايتها. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى 640,000.00 ر.ق سنويًّا مكان العمل: حضوري