مهندس مشروع أول

وصف

الملخّص: يشرف مهندس المشروع الأول على موظفي المشروع، وينسق مع مختلف الإدارات، ويقدّم تقاريره إلى إدارة المشروع، وقد يعمل كنائبٍ لمدير المشروع. أبرز النقاط: 1. فرصة الإشراف على موظفي المشروع والعمل كنائبٍ لمدير المشروع. 2. حل المشكلات المعقدة باستخدام حلول مبتكرة تعتمد على الخبرة والكفاءة. 3. تنسيق مختلف التخصصات الهندسية وإدارة تنفيذ المشروع. **نظرة عامة على الوظيفة:** قد يُسنَد إلى مهندس المشروع الأول الإشراف على عدة موظفين في المشروع لتحقيق أهدافه. وهو ينسق مع أقسام أخرى في المنظمة ويقدّم تقاريره مباشرةً إلى إدارة المشروع. كما قد يعمل كنائبٍ لمدير المشروع، ويمكنه أن يتولى مهام مدير المشروع في مرحلة معينة من المشروع. إن إبداعنا هو ما يُحرّك الحياة اليومية. ومعًا، أنشأنا بعض أوثق الشراكات عبر سلسلة القيمة في قطاع الطاقة لتحويل الأفكار إلى واقع: مثل تركيب بنى تحتية بحرية على أعماق آلاف الأقدام تحت سطح البحر، وتثبيت منصات على مسافات مئات الأميال من الساحل، واستخدام خبرتنا في تصميم وبناء البنية التحتية للرياح البحرية، وإعادة تشكيل المشهد البري لتوفير منتجات الطاقة التي يحتاجها العالم بأمان واستدامة. منذ أكثر من 100 عام، نجعل المستحيل ممكنًا. واليوم، نقود تحول قطاع الطاقة بفضل أكثر من 30,000 عقلٍ موهوبٍ منتشرٍ في 54 دولة. **المهام والمسؤوليات الرئيسية:** * تنسيق ومراجعة المدخلات القادمة من مختلف التخصصات الهندسية والإدارات الوظيفية والمقاولين من الباطن المساهمين في الجزء الهندسي من المشروع * تنسيق وضمان إعداد المخرجات والتقارير والإجراءات المطلوبة * دعم إدارة الجزء الهندسي من المشروع وفق التوجيهات المقدمة * استخدام الخبرة والخبرة السابقة في المشاريع لحل المشكلات المعقدة من خلال تحديد حلول مبتكرة * إدارة الوقت لتحقيق الأهداف؛ والتنبؤ باحتياجات الموارد وتخطيطها * المساعدة في تخطيط وتنظيم وتنسيق ومراقبة المشاريع الصغيرة من قِبل مدير هندسة المشروع من خلال وضع السياسات والإجراءات والأنظمة والمتطلبات * العمل كوسيط بين العميل ومدير هندسة المشروع وفريق الهندسة، بما في ذلك الجهات الخارجية والمقاولين من الباطن * المساعدة في إعداد وتنفيذ خطة تنفيذ مشروع الهندسة (PEP) * المساعدة في إعداد خطة تقاسم العمل وجدول توزيع النطاق * ضمان تناول جميع نطاقات العمل، وفهم نقاط التسليم والاتفاق عليها، وعدم وجود فجوات أو تداخل في نطاقات العمل بين مكاتب تقاسم العمل وأي مقاولين من الباطن * مراجعة خطة المشروع مع مخطط المشروع وإعداد حزم نطاق العمل للمقاولين من الباطن لأي عمل يتطلب التعاقد الخارجي * حضور مراجعات جاهزية مشروع الهندسة عند الحاجة * تنسيق الاطلاع على جميع المدخلات والتغييرات المتعلقة بخطة مشروع الهندسة ونطاق العمل والرسومات والمواصفات * تسهيل تسجيل وتقييم آثار التغييرات في نظام إدارة التغييرات على سطح المكتب (DTCMS) * مراجعة وثائق نطاق العمل التي تُنتجها الإدارات الوظيفية ذات الصلة وتحديد التغييرات المؤثرة على قسم الهندسة، وتحديث وثائق نطاق عمل الهندسة حسب الحاجة أو بالاتفاق، والمساعدة في إعداد أوامر التغيير * تنسيق المعلومات بين قسم الهندسة والوظائف الأخرى (مثل التصنيع والبحرية وغيرها) لضمان استلام وتسليم مدخلات التصميم اللازمة في الوقت المناسب * ضمان الحفاظ على سجلات جميع الوثائق التي يستلمها قسم الهندسة وكذلك تلك التي يرسلها، وتحديثها من قِبل قسم التحكم في الوثائق، بما في ذلك التوزيع في الوقت المناسب لجميع الموظفين المعنيين والإدارات والكيانات الأخرى والمقاولين من الباطن عند الحاجة * توثيق الاتصالات الجوهرية (أي تلك التي تؤدي إلى قرارات مهمة أو تكليفات بإجراءات) وإرسال نسخ منها إلى مدير مشروع الهندسة * تسهيل تطوير ومراقبة إغلاق الاستفسارات الفنية للحصول على المعلومات الناقصة، وتوضيح نطاق العمل، والحفاظ على إجراءات ومواصفات ومعايير وممارسات متطلبات التشغيل المفضلة لدى شركة ماكدرموت * تنسيق ومتابعة الاستفسارات المتعلقة بالمواقع الخاصة بالأعمال المتعاقد عليها من الباطن * مراجعة جدول المشروع وجدول التصنيع فيما يتعلق بتسلسل البناء والمعالم الزمنية ونطاق الهندسة، والتحقق من توافقها * حضور اجتماعات التقدم الأسبوعية (الداخلية وكذلك مع العملاء) وإعداد محاضر الاجتماعات * التنسيق وضمان إنجاز العمل الهندسي وتصميمه المرتبط به، بما في ذلك التحكم في الوزن * المعلومات والتحديثات اللازمة التي يقوم بها موظفو التخصصات ذات الصلة وفق المواصفات والجدول الزمني * ضمان تقديم جميع الإجراءات والحسابات إلى العميل لمراجعتها واعتمادها وفق العقد * مراقبة عمليات اعتمادها من قِبل العميل * التنسيق مع مدير الجودة في المشروع لضمان أداء العمل الهندسي وفق خطط الجودة، وأن تكون جميع عمليات التفتيش والشهادات اللازمة متاحة للحزمة النهائية من الوثائق * التنسيق مع مدير/منسق المشتريات في المشروع لضمان تسليم المواصفات وبيانات المعدات الأساسية (TBEs) وتسريع بيانات الموردين وموافقات بيانات الموردين المطلوبة من قِبل قسم الهندسة وفق الجدول الزمني، وحل الاستفسارات الفنية عند الحاجة * التنسيق بشكل متكرر مع كبار مهندسي الإنتاج ومهندسي العمليات البحرية لفهم تقدّم أنشطة العمل في المشروع، وتحديد القيود المتعلقة بمخرجات الهندسة وتسهيل الحلول لها * إبقاء مدير مشروع الهندسة على اطلاعٍ بكافة الأنشطة والشواغل التقنية والمتعلقة بالميزانية وقوة العمل * مراقبة سير العمل وجمع التقارير الأسبوعية/الشهرية عن حالة كل نشاط * جمع وتجميع المدخلات للتقارير الفعلية والتخطيطية والتنبؤية بشأن التقدّم، بما في ذلك الإنتاجية المرتبطة بها * مراقبة نتائج قياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) وإنذار قادة التخصصات عند الضرورة لاتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب لتفادي الآثار السلبية على المشروع * المشاركة في دراسات وورش العمل المتعلقة بالسلامة/إمكانية التشغيل/الموثوقية عند الحاجة * المشاركة في مراجعات النماذج ثلاثية الأبعاد عند الحاجة * التنسيق والمشاركة في مراجعات إمكانية البناء عند الحاجة * السفر عند الحاجة لحضور اجتماعات العملاء والمشروع، ولتسهيل حل قضايا الواجهة الهندسية، بما في ذلك زيارة مكاتب الهندسة الأخرى ومصانع التصنيع والمنشآت البحرية * حضور مراجعات تدقيق الجودة التقنية عند الحاجة **المؤهلات والتعليم الضروريان:** * درجة البكالوريوس في الهندسة أو البناء أو إدارة المشاريع * خبرة تتراوح بين 5 و8 سنوات في مجال تخصص هندسي مع مقاول رئيسي أو مستشار في مكتب، مع التركيز الأساسي على الهندسة التفصيلية * معرفة جيدة بتقنيات التصميم الخاصة بالتخصص وطرق التحليل وسير العمل العام يفضّل أن يكون مهندسًا محترفًا مسجلًا أو عضوًا في جمعية هندسية مهنية * \#LI\-JG2