مُتحكِّم وثائق مبتدئ

وصف

الملخّص: نبحث عن مُتحكِّم وثائق مبتدئٍ دقيقٍ في التفاصيل وموجَّهٍ نحو العميل لإدارة عمليات توثيق المستندات والمساعدة في معالجة الطلبات ضمن قسم الخشب. أبرز النقاط: 1. إدارة الوثائق الإلكترونية والمادية وتنظيمها 2. التنسيق مع فرق متعددة لضمان سير العمل بسلاسة 3. الرد على استفسارات العملاء وتوفير تحديثات في الوقت المناسب مُتحكِّم وثائق مبتدئ – قسم الخشب **الموقع:** الدوحة، قطر **القسم:** قسم الخشب **نوع التوظيف:** دوام كامل عن شركتنا تارغيت قطر شركة رائدة في مجال التداول والتصنيع والمقاولات، متخصصة في حلول الخشب والمعادن والفولاذ المقاوم للصدأ والتشطيبات الداخلية. ونحن نبحث عن مُتحكِّم وثائق مبتدئٍ دقيقٍ في التفاصيل وموجَّهٍ نحو العميل لدعم قسمنا الخاص بالخشب. وسيؤدي المرشح الناجح دورًا محوريًّا في إدارة عمليات توثيق المستندات، ومساعدة مُقدِّري التكاليف في معالجة الطلبات، وضمان إعداد الفواتير والمستندات المتعلقة بالمشاريع بدقة وفي الوقت المناسب. المهام الرئيسية * المساعدة في إعداد ومعالجة طلبات العملاء والأسعار الأولية والفواتير من قِبل مُقدِّري التكاليف. * إدخال بيانات المشروع ومعلومات العميل وتفاصيل الطلب بدقة في النظام الداخلي للشركة. * إدارة وتنظيم وصيانة المستندات الإلكترونية والمادية وفقًا لإجراءات الشركة. * التأكُّد من أن جميع ملفات المشاريع والرسومات والأسعار الأولية وأوامر الشراء وملاحظات التسليم والفواتير مُرتبة بشكل صحيح ومُحدَّثة. * تتبع مراجعة المستندات والاحتفاظ بسجلات التحكم في المستندات. * التنسيق مع فرق المبيعات وتقدير التكاليف والإنتاج والمشتريات والحسابات لضمان سير العمل بسلاسة وتوثيق دقيق. * الرد على استفسارات العملاء باحتراف وتوفير تحديثات في الوقت المناسب بشأن حالة الطلب والمستندات المرتبطة به. * التحقق من دقة وكاملية المستندات قبل تقديمها أو توزيعها. * إعداد التقارير الدورية والمساعدة في المهام الإدارية حسب الحاجة. المتطلبات * دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في التحكم في المستندات أو الإدارة أو خدمة العملاء أو دور مشابه. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في قطاعات الخشب أو النجارة أو التشطيبات الداخلية أو التصنيع أو الإنشاءات. * مهارات كتابة سريعة ودقيقة مع انتباه عالٍ للتفاصيل. * إتقان قوي لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج إدارة المستندات. * مهارات تنظيمية واتصالية واستثنائية في خدمة العملاء. * القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بكفاءة تحت الضغط. * يُفضَّل أن يكون المرشحون مقيمين حاليًّا في قطر. * يجب أن يكون المرشحون مستعدين للانضمام فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة. الراتب: ٣٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق. إلى ٤٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق. شهريًّا أسئلة التقديم: * كم من الوقت تحتاجه للانضمام؟ * ما هو راتبك المطلوب؟ مكان العمل: شخصيًا