منسق مشاريع

وصف

الملخص: نبحث عن منسق مشاريع دقيق في التفاصيل وذو خلفية قوية في مجال المالية لتنفيذ المشاريع والتحكم في التكاليف والدعم الإداري. أبرز النقاط: 1. فرصة لدمج تنسيق المشاريع مع البصيرة المالية. 2. استخدام مهارات قوية في التحكم في التكاليف وإعداد الميزانيات. 3. الانخراط في إدارة أصحاب المصلحة بفعالية والتميز التشغيلي. نحن نوظِّف: منسق مشاريع (وتُفضَّل الخلفية المالية) نبحث عن منسق مشاريع دقيق في التفاصيل ونشط للانضمام إلى فريقنا. ويجب أن يتمتع المرشح المثالي بخلفية قوية في المجال المالي، وبخاصة في التحكم في التكاليف وإعداد الميزانيات، إضافةً إلى مهارات ممتازة في الإدارة والتأشير والتخطيط التنسيقي لدعم تنفيذ المشاريع بنجاح. المهام الرئيسية * تنسيق ومراقبة أنشطة المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد للمهام والمراحل الرئيسية. * إدارة وثائق المشروع والتقارير والمراسلات والأنشطة الإدارية. * المساعدة في إعداد الميزانيات وتتبع التكاليف ورصد المصروفات والإبلاغ المالي. * دعم عمليات التحكم في التكاليف وتحديد فرص خفض التكاليف وتحقيق الكفاءة التشغيلية. * مراقبة ميزانيات المشاريع والالتزامات والفواتير والنفقات مقابل الميزانيات المعتمدة. * التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة لضمان الاتصال الفعّال وتنسيق المشاريع. * تتبع تقدُّم المشروع وإعداد تقارير الحالة الدورية للإدارة. * الحفاظ على سجلات المشروع المنظمة والعقود وقواعد البيانات وأنظمة التوثيق. * جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود الإجراءات. * التعامل مع المراسلات المهنية والرسائل الإلكترونية والاتصالات الداخلية. * دعم أنشطة الشراء، بما في ذلك إصدار أوامر الشراء المحلية (LPOs)، والحصول على العروض السعرية، وتتبع فواتير الموردين والدفعات. * مراقبة سجلات الحضور والانصراف وجدولة أوقات العمل وتوزيع الموارد. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات المشروع. * المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمقترحات ولوحات المعلومات والتقارير الإدارية. * تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والخدمات اللوجستية عند الحاجة. المتطلبات * درجة البكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق المشاريع أو العمليات أو الإدارة أو ضوابط المشاريع. * معرفة قوية بمفاهيم التحكم في التكاليف وإعداد الميزانيات ورصد المصروفات والإبلاغ المالي. * خبرة في التنسيق مع فرق المالية والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين. * مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على أداء عدة مهام في وقت واحد ومتابعة المهام بدقة. * إتقان متقدم لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد وباوربوينت وأوتلوك. * قدرات اتصالية قوية وقدرة ممتازة على حل المشكلات وإدارة أصحاب المصلحة. * خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات إدارة المشاريع تُعتبر ميزة إضافية. * إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا) شرطٌ أساسي. * إجادة اللغة العربية (كتابةً وتحدثًا) تُفضَّل بشدة وستُعتبر ميزة قوية جدًّا. ما الذي نبحث عنه محترفٌ منظم للغاية ومسؤول يمكنه الجمع بين قدرات تنسيق المشاريع القوية والوعي المالي وانضباط التحكم في التكاليف وإدارة أصحاب المصلحة الفعالة لدعم التسليم الناجح للمشاريع والعمليات التجارية. إذا كنت شغوفًا بدمج تنسيق المشاريع مع البصيرة المالية والتميز التشغيلي، فنحن نرحب بتقديم طلبك. **قدِّم طلبك الآن أو شاركه مع شخص قد يكون مناسبًا جدًّا!** نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ابتداءً من 1.00 ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري