مسؤول التحكم في الوثائق

وصف

الملخص: توفير الدعم الإداري والتقني في مجال التحكم في الوثائق لفريق التطوير، وإدارة وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. أبرز النقاط: ١. إدارة وصيانة رسومات التصميم والمواصفات والمراسلات الخاصة بالمشروع. ٢. ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بالشركة. ٣. التنسيق مع المعماريين والمهندسين ومدراء المشاريع. **الغرض من الوظيفة** توفير الدعم الإداري والتقني في مجال التحكم في الوثائق لفريق التطوير من خلال إدارة وتتبع وتوزيع وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع وفقًا لإجراءات الشركة ومعايير الجودة ومتطلبات المشروع. ضمان التحكم السليم في جميع الوثائق التصميمية والتقنية، وتحديثها بشكل دوري، وتوفرها للجهات المعنية ذات الصلة. **المهام الرئيسية** * استلام وتسجيل وتوثيق وتتبع جميع الوثائق الداخلة والخارجة الخاصة بالمشروع. * ضمان توفر أحدث المراجعات المعتمدة من الرسومات والوثائق للاستخدام، وأن سجلات الوثائق تظل دقيقة ومحدثة باستمرار. * إدارة وصيانة رسومات التصميم والمواصفات والحسابات وعروض المواد التقنية والتقارير الفنية والعقود والمراسلات الخاصة بالمشروع. * رفع الوثائق الإلكترونية وتنظيمها وصيانتها داخل أنظمة إدارة الوثائق مثل SharePoint أو المنصات المشابهة. * توزيع الرسومات والمواصفات والوثائق التقنية المعتمدة على الإدارات الداخلية والاستشاريين والمقاولين والمقاولين من الباطن. * مراقبة سير عمليات مراجعة الوثائق واعتمادها، ومتابعة الاستجابات المعلقة أو المستحقة. * صيانة سجلات الوثائق وسجلات المراجعات وسجلات الإرسال وسجلات التوزيع. * التنسيق مع المعماريين والمهندسين والمصممين ومدراء المشاريع والاستشاريين والمقاولين بشأن حالة الوثائق وموافقاتها. * ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بالشركة ومتطلبات توثيق المشروع. * إعداد الوثائق وتقديم تحديثات الحالة عند الحاجة. أسئلة التقديم: * ما النطاق المتوقع للأجور التي تتوقعها؟ * ما حزمة الأجور الحالية التي تحصل عليها؟ * كم تبلغ مدة فترة الإشعار لديك؟ * هل تملك بطاقة هوية قطرية سارية المفعول؟ وهل هي تحت كفالة شركة أم عائلية؟ الموقع: * الدوحة (إجباري) مكان العمل: شخصيًا