المسمى الوظيفي: مسؤول التحكم في الوثائق الموقع: الدوحة، قطر نوع الوظيفة: دوام كامل الخبرة المطلوبة: 10 سنوات فأكثر القطاع: الإنشاءات / الهندسة / المقاولات ملخص الوظيفة نحن نبحث عن مسؤول تحكم في الوثائق ذي خبرة لإدارة وثائق المشروع والحفاظ على السجلات بدقة وضمان سير الاتصال بسلاسة بين فرق المشروع. ويجب أن يمتلك المرشح معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق المستخدمة في مشاريع الإنشاءات. المهام الرئيسية * إدارة وتنظيم والتحكم في جميع وثائق المشروع (الرسومات والمذكرات والرسائل ومستندات التسليم والمراسلات). * الحفاظ على سجلات الوثائق والسجلات المسجلة وهيكل الملفات وفقًا لإجراءات الشركة. * ضمان ترقيم الوثائق بشكل صحيح والتحكم في إصداراتها وتوزيعها على الفرق المعنية. * تتبع الوثائق الداخلة والخارجة باستخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) أو الأنظمة اليدوية. * إعداد وثائق الإرسال وضمان توزيع الوثائق في الوقت المناسب. * رفع الوثائق وإدارتها في أنظمة مثل Aconex وSharePoint وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، وغيرها. * ضمان امتثال الوثائق لمتطلبات الجودة والتنسيق الخاصة بالمشروع. * مساعدة مدراء المشاريع والمهندسين وفرق ضمان الجودة/ضبط الجودة (QA/QC) في إعداد الوثائق المطلوبة. * دعم عمليات التدقيق وتوفير الوثائق اللازمة عند الطلب. * حماية الوثائق السرية والخاضعة للرقابة. المتطلبات * خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال التحكم في الوثائق (ويفضل أن تكون في قطر). * خبرة في مشاريع الإنشاءات أو الهندسة. * مهارات تنظيمية ومهارات أرشفة ممتازة. * إجادة جيدة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint). * الانتباه للتفاصيل والدقة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي ظل الضغط. * مهارات اتصال جيدة. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٤٠٠٠ رياال قطري – ٥٥٠٠ رياال قطري شهريًا المؤهل العلمي: * دبلوم (مطلوب) الخبرة: * العمل: ١٠ سنوات (مطلوبة) الموقع: * الدوحة (مطلوب)